防疫期間認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可工作十問十答

Q: 復(fù)評(píng)怎么做？

 

A: 疫情防控期間，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可正常提交復(fù)評(píng)申請(qǐng)。CNAS的申請(qǐng)?jiān)u審、文件評(píng)審、復(fù)評(píng)前評(píng)價(jià)正常進(jìn)行。

 

在此期間，CNAS暫不派出認(rèn)可評(píng)審組實(shí)施辦公室評(píng)審。對(duì)于經(jīng)評(píng)估認(rèn)可證書有效期的連續(xù)性不受影響的復(fù)評(píng)項(xiàng)目，CNAS將在疫情結(jié)束后安排辦公室評(píng)審。否則，CNAS將通過(guò)文件評(píng)審的方式來(lái)替代辦公室評(píng)審。采用文件評(píng)審的方式來(lái)替代復(fù)評(píng)辦公室評(píng)審的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)至少向CNAS評(píng)審組提供以下電子版文件資料并配合評(píng)審組及時(shí)完成必要的遠(yuǎn)程溝通：

 

1.認(rèn)證機(jī)構(gòu)周期內(nèi)的變化情況；

2.內(nèi)審檔案；

3.管理評(píng)審檔案；

4.疫情防控期間，認(rèn)證機(jī)構(gòu)為確保認(rèn)證的有效性制定的認(rèn)證工作實(shí)施方案及相關(guān)記錄；

5.認(rèn)證機(jī)構(gòu)能力分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)的運(yùn)行以及認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍管理相關(guān)文件和記錄；

6.評(píng)審組抽取的認(rèn)證檔案和人員檔案；

7.國(guó)家及地方行政專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施；

8.申/投訴情況；

9.CNAS確認(rèn)審核和專項(xiàng)監(jiān)督評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施；

10.認(rèn)證組織事故情況（質(zhì)量、環(huán)境、安全、能源）等；

11.認(rèn)證認(rèn)可要求轉(zhuǎn)換的策劃和實(shí)施的證據(jù)材料（必要時(shí)）；

12.本年度被抽樣的認(rèn)證機(jī)構(gòu)分場(chǎng)所的運(yùn)行有關(guān)的文件；

13.認(rèn)證機(jī)構(gòu)的管理體系文件及評(píng)審組為驗(yàn)證受評(píng)審方的管理體系在整體上持續(xù)符合CNAS認(rèn)可規(guī)范要求所需的其他文件。

 

評(píng)審中開出的不符合項(xiàng)，應(yīng)按照CNAS-RC01：2018中8.5的時(shí)限要求完成糾正措施驗(yàn)證。對(duì)于管理體系在整體上持續(xù)符合CNAS認(rèn)可規(guī)范要求的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，CNAS將更新其認(rèn)可資格，否則，將按 CNAS-RC02的相關(guān)要求做出處理。

 

特定情況下，如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出不適宜按照上述方式實(shí)施復(fù)評(píng)，CNAS將通過(guò)文件評(píng)審的方式來(lái)評(píng)審機(jī)構(gòu)近期的變更情況、內(nèi)審和管理評(píng)審實(shí)施情況以及其他相關(guān)信息，從而確定認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理體系與CNAS認(rèn)可規(guī)范的符合性和運(yùn)行有效性。對(duì)于其管理體系符合CNAS認(rèn)可規(guī)范要求并運(yùn)行有效的機(jī)構(gòu)，CNAS將延長(zhǎng)其認(rèn)可證書有效期6個(gè)月，并在疫情結(jié)束后盡快實(shí)施復(fù)評(píng)活動(dòng)。

Q: 認(rèn)證認(rèn)可要求的轉(zhuǎn)換評(píng)審怎么做？

 

 

A: 疫情防控期間，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可正常提交認(rèn)證認(rèn)可要求轉(zhuǎn)換評(píng)審的申請(qǐng)，CNAS將采用文件評(píng)審的方式進(jìn)行評(píng)審。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按照CNAS的轉(zhuǎn)換要求提交相關(guān)的電子版文件資料并及時(shí)完成必要的遠(yuǎn)程溝通。

Q: 認(rèn)可后的見證評(píng)審怎么做？

 

A: 疫情防控期間，CNAS暫不派出認(rèn)可評(píng)審組實(shí)施見證評(píng)審。對(duì)于應(yīng)在本年度實(shí)施的見證評(píng)審，CNAS將在疫情結(jié)束后與認(rèn)證機(jī)構(gòu)協(xié)商確定適宜的時(shí)間進(jìn)行；本年度無(wú)法完成的，可在次年安排，但不應(yīng)代替次年的見證。對(duì)于應(yīng)在認(rèn)可周期內(nèi)完成的見證評(píng)審，考慮疫情影響，可根據(jù)資源情況靈活安排在認(rèn)可周期內(nèi)完成。

Q: 認(rèn)可決定怎么做？

 

A: 疫情防控期間，CNAS通常采用遠(yuǎn)程評(píng)定方式對(duì)認(rèn)可評(píng)審組提交的有關(guān)電子版評(píng)審材料實(shí)施認(rèn)可評(píng)定，作出認(rèn)可決定，必要時(shí)，換發(fā)認(rèn)可證書和/或證書附件。

Q: 認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息報(bào)送怎么做？

 

A: 疫情防控期間，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在每月5日前向CNAS報(bào)送的獲證組織基本信息月報(bào)中，將本月受疫情影響的獲證組織審核、證書有效期順延等情況進(jìn)行通報(bào)。具體方法是：針對(duì)自愿性管理體系和產(chǎn)品認(rèn)證獲證組織，認(rèn)證機(jī)構(gòu)除按“認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)（http://report.cnca.cn）”要求填報(bào)實(shí)際發(fā)生信息外，在“備注”欄中寫明“受疫情影響”；食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證獲證組織信息情況請(qǐng)根據(jù)“中國(guó)食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)（http://ffip.cnca.cn）”疫情通報(bào)要求進(jìn)行填報(bào)。

Q: 如何聯(lián)系CNAS？

 

A:  疫情期間，請(qǐng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)通過(guò)電子郵件、電話、短信、微信等遠(yuǎn)程溝通方式與CNAS相關(guān)人員溝通、聯(lián)系，辦理有關(guān)認(rèn)可業(yè)務(wù)。請(qǐng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)盡可能提供電子版本的認(rèn)可材料。

Q: 后續(xù)還有哪些安排？

 

A:（一）待疫情結(jié)束后，CNAS將在后續(xù)的例行監(jiān)督評(píng)審和復(fù)評(píng)中關(guān)注認(rèn)證機(jī)構(gòu)在疫情防控期間采取措施的合理性和實(shí)施的有效性，并根據(jù)需要開展專項(xiàng)監(jiān)督和確認(rèn)審核。

 

（二）對(duì)于在疫情防控期間以文審方式實(shí)施的例行監(jiān)督評(píng)審或復(fù)評(píng)項(xiàng)目，CNAS將在后續(xù)的辦公室評(píng)審中適當(dāng)增加評(píng)審人日。CNAS將不對(duì)涉及的認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施本年度的分級(jí)評(píng)價(jià)。

 

（三）必要時(shí)，CNAS將及時(shí)通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)一步補(bǔ)充要求及恢復(fù)正常評(píng)審的時(shí)間。如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)遇到問題，請(qǐng)及時(shí)向CNAS反饋。

信息來(lái)源：中國(guó)認(rèn)可