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防疫期間認證機構認可工作十問十答

2020-03-10 作(zuo)者: 瀏(liu)覽(lan)數(shu):1359
      防疫期(qi)間(jian),認(ren)證機構認(ren)可(ke)工作會如何開展(zhan)呢?初次認(ren)可(ke)怎么做(zuo)?復(fu)評審怎么做(zuo)?認(ren)可(ke)決定怎么做(zuo)?……就大(da)家(jia)關心的這些問題,我們一起來看看吧(ba)。



Q初次認(ren)可怎么(me)做(zuo)?
 
A疫情(qing)防控期間,認證機(ji)構可(ke)(ke)正(zheng)常提交初次(ci)認可(ke)(ke)申(shen)請(包(bao)括分項認可(ke)(ke)制度和(he)(he)關鍵場(chang)所的初次(ci)認可(ke)(ke)申(shen)請)。CNAS的申(shen)請評審(shen)和(he)(he)文件評審(shen)照常進行(xing)。對于預訪問、辦(ban)公(gong)室(shi)評審(shen)和(he)(he)見證評審(shen),CNAS將在疫情(qing)結束(shu)后與認證機(ji)構協商確定適(shi)宜的時間進行(xing)。
 

Q例行(xing)監督評審怎(zen)么做?
 
A對于疫情期間(jian)應安排實(shi)施的例行(xing)監督(du)評(ping)審(shen)(shen),CNAS暫(zan)不(bu)派出(chu)認可(ke)評(ping)審(shen)(shen)組實(shi)施辦公室評(ping)審(shen)(shen),將以(yi)文件評(ping)審(shen)(shen)的方(fang)式進行(xing)。認證機構應至少(shao)向(xiang)CNAS評(ping)審(shen)(shen)組提供(gong)以(yi)下電(dian)子版文件資料并(bing)配合評(ping)審(shen)(shen)組及時完成必要的遠程溝通(tong):
 

1.自(zi)上次監督以來認證機構變化情況(kuang);

2.內審檔案;

3.管理評審檔(dang)案;

4.疫情(qing)防(fang)控期間,認證(zheng)(zheng)機(ji)構(gou)為確保認證(zheng)(zheng)的有效性制定的認證(zheng)(zheng)工(gong)作實施方案及相關記錄;

5.評審組抽取的(de)認(ren)證檔(dang)案和(he)人(ren)員檔(dang)案;

6.認證(zheng)機構能力分析(xi)與評價(jia)系統的運行以及認證(zheng)業務范圍管理相關(guan)文件和記錄;

7.國家及(ji)地(di)方行政專項檢查(cha)中發現的問題及(ji)整改(gai)措施;

8.申/投訴情(qing)況;

9.CNAS確認審(shen)核(he)和專項監督評審(shen)中發現(xian)的問題(ti)及(ji)整(zheng)改措施(shi);

10.獲證組織(zhi)發生(sheng)事故情況(kuang)(質量、環境、安全、能源)等;

11.認證(zheng)認可要求轉換的策劃和實施的證(zheng)據材料(必要時);

12.本年度(du)被抽樣的(de)認證機(ji)構(gou)分(fen)場(chang)所的(de)運(yun)行有(you)關的(de)文件;

13.認(ren)證機構(gou)的(de)管理體(ti)系文件及評(ping)審組為確認(ren)受評(ping)審方能夠按CNAS認(ren)可(ke)規范要(yao)求有效保持和運行其(qi)管理體(ti)系所需的(de)其(qi)他文件。

 

評審中(zhong)開出(chu)(chu)的(de)(de)不(bu)符合(he)項,應按照(zhao)CNAS-RC01:2018中(zhong)7.1.5的(de)(de)時(shi)限要求(qiu)完成(cheng)糾正(zheng)措施驗證。對于能夠按照(zhao)CNAS認可規范要求(qiu),有效保持和(he)運行其管(guan)理體系的(de)(de)認證機構(gou),CNAS將保持其認可資格,否(fou)則,將按CNAS-RC02 的(de)(de)相關要求(qiu)做出(chu)(chu)處(chu)理。

 

特定情況下,如果認證機構提出不適宜按照上述方式實施例行監督評審,CNAS將通過文件評審的方式來評審機構近期的變更情況、內審和管理評審實施情況以及其他相關信息,從而確定認證機構管理體系與CNAS認可規范的符合性和運行有效性。對于其管理體系符合CNAS認可規范要求并運行有效的機構,CNAS將疫情結束后盡快實施辦公室監督評審。

Q增加(jia)或(huo)變更認可業務范圍評審(shen)怎么做?

 

 

A疫情防控期間(jian),認證機(ji)構可(ke)(ke)(ke)正(zheng)常提交增加或變更認可(ke)(ke)(ke)業務范圍的認可(ke)(ke)(ke)申(shen)請。CNAS的申(shen)請評(ping)(ping)審(shen)和(he)文件評(ping)(ping)審(shen)照常進(jin)行(xing)。對于見證評(ping)(ping)審(shen),CNAS將在疫情結束后與認證機(ji)構協商確定適宜的時(shi)間(jian)進(jin)行(xing)。
 

Q復評怎么做(zuo)?

 

A疫情防控期間,認證機構可正常提交復評(ping)(ping)(ping)申請。CNAS的申請評(ping)(ping)(ping)審(shen)、文件評(ping)(ping)(ping)審(shen)、復評(ping)(ping)(ping)前(qian)評(ping)(ping)(ping)價正常進行(xing)。
 

在(zai)此期間,CNAS暫(zan)不派(pai)出認可評(ping)(ping)審(shen)組(zu)實施辦公(gong)室(shi)(shi)評(ping)(ping)審(shen)。對于經評(ping)(ping)估認可證書(shu)有效期的(de)連(lian)續性不受影響的(de)復(fu)評(ping)(ping)項目,CNAS將在(zai)疫情(qing)結(jie)束后(hou)安排(pai)辦公(gong)室(shi)(shi)評(ping)(ping)審(shen)。否則(ze),CNAS將通過文件(jian)評(ping)(ping)審(shen)的(de)方式來(lai)替代(dai)辦公(gong)室(shi)(shi)評(ping)(ping)審(shen)。采用(yong)文件(jian)評(ping)(ping)審(shen)的(de)方式來(lai)替代(dai)復(fu)評(ping)(ping)辦公(gong)室(shi)(shi)評(ping)(ping)審(shen)的(de)認證機構應至少向CNAS評(ping)(ping)審(shen)組(zu)提供以下(xia)電(dian)子版文件(jian)資料并配合評(ping)(ping)審(shen)組(zu)及時完成必要的(de)遠程溝通:

 

1.認證機構周(zhou)期內的(de)變化情況;

2.內(nei)審檔案(an);

3.管理評審檔案;

4.疫情防控期間,認(ren)證機構為確保(bao)認(ren)證的有效性制定的認(ren)證工作(zuo)實(shi)施方案及相(xiang)關記錄(lu);

5.認(ren)證機構能(neng)力分析與評價(jia)系統的運行以及認(ren)證業務范圍管(guan)理相關文件和記錄(lu);

6.評審(shen)組抽取的認證(zheng)檔案和(he)人員(yuan)檔案;

7.國家及(ji)(ji)地方行(xing)政專項檢查中發現的(de)問(wen)題及(ji)(ji)整改措施;

8.申/投(tou)訴(su)情況;

9.CNAS確(que)認(ren)審(shen)核和專項監督評(ping)審(shen)中發現的問題及(ji)整(zheng)改措施;

10.認(ren)證(zheng)組(zu)織事故情況(質量、環(huan)境、安全、能源(yuan))等(deng);

11.認證認可(ke)要(yao)(yao)求轉換的(de)策劃(hua)和實施的(de)證據(ju)材(cai)料(必(bi)要(yao)(yao)時(shi));

12.本年(nian)度被抽(chou)樣(yang)的認證機構分場所的運行有關的文件;

13.認證機(ji)構的管理體(ti)系文(wen)件及評審(shen)組為(wei)驗證受(shou)評審(shen)方的管理體(ti)系在整體(ti)上持續符合CNAS認可規范要求所(suo)需的其他文(wen)件。

 

評審(shen)中(zhong)開出(chu)的不符合項,應(ying)按(an)照(zhao)CNAS-RC01:2018中(zhong)8.5的時限要求(qiu)(qiu)(qiu)完(wan)成糾正措(cuo)施驗證。對于管理體系(xi)在整體上(shang)持續符合CNAS認(ren)可規(gui)范要求(qiu)(qiu)(qiu)的認(ren)證機構,CNAS將更(geng)新其認(ren)可資格,否則,將按(an) CNAS-RC02的相(xiang)關(guan)要求(qiu)(qiu)(qiu)做出(chu)處理。

 

特定情況下,如果認證機構提出不適宜按照上述方式實施復評,CNAS將通過文件評審的方式來評審機構近期的變更情況、內審和管理評審實施情況以及其他相關信息,從而確定認證機構管理體系與CNAS認可規范的符合性和運行有效性。對于其管理體系符合CNAS認可規范要求并運行有效的機構,CNAS將延長其認可證書有效期6個月,并在疫情結束后盡快實施復評活動。

Q認(ren)證認(ren)可要求的轉(zhuan)換(huan)評審怎么做?

 

 

A疫情防控期間,認證機構可正常提交認證認可要求轉換評審的申請,CNAS將采用文件評審的方式進行評審。認證機構應按照CNAS的轉換要求提交相關的電子版文件資料并及時完成必要的遠程溝通。


Q認(ren)可后的(de)見證評審怎么做(zuo)?

 

A疫情防控期間,CNAS暫不派出認可評審組實施見證評審。對于應在本年度實施的見證評審,CNAS將在疫情結束后與認證機構協商確定適宜的時間進行;本年度無法完成的,可在次年安排,但不應代替次年的見證。對于應在認可周期內完成的見證評審,考慮疫情影響,可根據資源情況靈活安排在認可周期內完成。


Q: 認可決定怎么做?

 

A: 疫情防控期間,CNAS通常采用遠程評定方式對認可評審組提交的有關電子版評審材料實施認可評定,作出認可決定,必要時,換發認可證書和/或證書附件。


Q: 認證(zheng)機構信息報送怎么做(zuo)?

 

A: 疫情防控期間,認證機構應在每月5日前向CNAS報送的獲證組織基本信息月報中,將本月受疫情影響的獲證組織審核、證書有效期順延等情況進行通報。具體方法是:針對自愿性管理體系和產品認證獲證組織,認證機構除按“認證認可業務信息統一上報平臺()”要求填報實際發生信息外,在“備注”欄中寫明“受疫情影響”;食品農產品認證獲證組織信息情況請根據“中國食品農產品認證信息系統()”疫情通報要求進行填報。


Q如何聯(lian)系CNAS?

 

A:  疫情期間,請認證機構通過電子郵件、電話、短信、微信等遠程溝通方式與CNAS相關人員溝通、聯系,辦理有關認可業務。請認證機構盡可能提供電子版本的認可材料。


Q: 后續還有哪些安排?

 

A:(一)待疫情結束后,CNAS將(jiang)在后續(xu)的例行監督(du)評(ping)(ping)審(shen)和復評(ping)(ping)中關注認證(zheng)機(ji)構在疫情防控期間采(cai)取措施的合理性和實施的有效性,并(bing)根據需(xu)要(yao)開(kai)展專項監督(du)和確認審(shen)核。
 
(二)對于(yu)在疫(yi)情(qing)防(fang)控期間(jian)以文審方(fang)式實施的(de)例行監督評審或(huo)復評項目,CNAS將(jiang)在后續的(de)辦公(gong)室評審中(zhong)適當增(zeng)加評審人日。CNAS將(jiang)不對涉及的(de)認(ren)證機構實施本年(nian)度的(de)分級評價(jia)。
 
(三(san))必要(yao)時,CNAS將及時通知認證機構進一(yi)步補充(chong)要(yao)求(qiu)及恢復(fu)正常評審的時間。如果認證機構遇到(dao)問題,請(qing)及時向CNAS反饋。

信息(xi)來源:中(zhong)國(guo)認(ren)可(ke)

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