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授權簽字人離職了,CNAS后臺該如何操作?

2020-04-22 作者: 瀏覽數:2132
 

實驗(yan)室人(ren)員(yuan)調動是再(zai)正常不過的(de)了(le),如果有實驗(yan)室授權(quan)簽字人(ren)離職了(le),CNAS這塊是如何規定和操作的(de)呢?今天,小(xiao)編就(jiu)根據(ju)CNAS的(de)規定和工作經驗(yan),跟大家(jia)分享(xiang)一下:

 

一、文件規定(ding)

 

CNAS-RL01:2019《實驗(yan)室認(ren)可規(gui)則》里提到,授權簽字人發生變更,應(ying)在(zai)20個(ge)工作日內通知CNAS秘書處(chu)。應(ying)填寫并(bing)提交《變更申(shen)請(qing)書》。

 

二、授權簽字人更換了(le),CNAS如(ru)何變更?

 

通過CNAS填寫(xie)和提交,步(bu)驟很簡單,只需(xu)要如下幾步(bu):

 

1、 登錄CNAS系統,新(xin)建一(yi)個單(dan)獨變(bian)更的申請;

 

2、 刪除離職(zhi)的授權簽(qian)字人;

 

3、 做一(yi)個授權簽字(zi)人(ren)變更(geng)相關(guan)資料(簡(jian)單說明下刪除原因并蓋章(zhang));

 

4、 導出《變更申請(qing)書(shu)》和附表6-1/6-2《授權簽字人變更申請(qing)表》;

 

5、 系(xi)統(tong)提(ti)交(jiao)和紙質郵寄到CNAS即(ji)可。

 

三、詳細(xi)操作

 

A在CNAS系統(tong)里新(xin)建一個變更申請

 

登(deng)錄CNAS系統—新建(jian)申請—選擇新建(jian)類型:單獨(du)變更申請,如下:

 

第(di)一步:進(jin)入系(xi)統

 


 

第二步:新(xin)建申請

 

 

第三步:關(guan)閉填(tian)報提醒

 

 

第四步:選擇新建類型——單獨變更申請(qing)

 

 

B新建申請后會(hui)出現機構概況、附表資料概況、附件資料、打印、提交(jiao)申請(qing)這幾項:

 


下(xia)面介紹這幾個欄目如何填制:

 

1、 機構(gou)概況(kuang)一欄:這(zhe)一欄為(wei)機構(gou)的(de)基本概況(kuang),初次評審的(de)時候(hou)已經填制過了(le),這(zhe)里(li)如(ru)果有信息變更,可(ke)以更新相(xiang)關內容后再保存。(此表構(gou)成了(le)變更申請表里(li)的(de)一部分(fen)內容,即(ji)機構(gou)概況(kuang)。)

 

2、在附(fu)表資料概況里:點擊附(fu)表6 會出現(xian)(xian)授權(quan)簽字人(ren)變更一(yi)欄(lan),這(zhe)一(yi)欄(lan)很多小(xiao)伙伴找不(bu)到,這(zhe)里需要注意,出現(xian)(xian)“確(que)認切換申(shen)請(qing)表附(fu)表選項…”,選擇“確(que)定”,就出現(xian)(xian)了授權(quan)簽字人(ren)變更一(yi)欄(lan),如下圖:
 




     3、附表資料概況(kuang)里上傳變更資料:

 

隨本申(shen)請書提交的文(wen)件(jian)資(zi)(zi)料下方的授權(quan)(quan)簽(qian)字人變更相(xiang)關資(zi)(zi)料,選擇(ze)“是”,并上(shang)傳授權(quan)(quan)簽(qian)字人變更相(xiang)關資(zi)(zi)料。(這里的變更資(zi)(zi)料即寫一個情況(kuang)說明,說明授權(quan)(quan)簽(qian)字變更的原(yuan)因(yin)(yin)即可,如因(yin)(yin)某某離職原(yuan)因(yin)(yin),所以申(shen)請授權(quan)(quan)簽(qian)字人變更。日(ri)期(qi)、落款,打印,蓋章、掃描,上(shang)傳即可。)

 


    4、授權簽字(zi)人(ren)(ren)變更一欄刪(shan)除授權簽字(zi)人(ren)(ren):

 

    4.1 在(zai)授權簽字人變更里選擇場(chang)所(suo)

 


     4.2 授(shou)(shou)權簽字(zi)(zi)(zi)人變(bian)更處,選擇(ze)需要刪除(chu)的授(shou)(shou)權簽字(zi)(zi)(zi)人,拉倒右側(ce),點擊(ji)刪除(chu)符號。需要刪除(chu)的授(shou)(shou)權簽字(zi)(zi)(zi)人狀態(tai)(tai)就(jiu)會變(bian)成刪除(chu)的狀態(tai)(tai)。如(ru)下:

 


    5、點擊附件資料一欄

 

因為之前上傳(chuan)了(le)授權簽字(zi)人變更相關資(zi)料,這(zhe)里序號6顯示(shi)黃色(se),且顯示(shi)了上傳文件數。此(ci)處(chu)不用操作。


     6、點擊(ji)打(da)印一欄(lan),導(dao)出《變更申請表》和《附表6-1》和《附表6-2》這三個(ge)表。

 

 

      6.1 《變更申請表》填寫:

 

導出(chu)的(de)《變更申(shen)請(qing)表》里,填(tian)寫(xie)首頁機(ji)構名稱和(he)申(shen)請(qing)日(ri)期,以及機(ji)構自(zi)我(wo)聲明處頁法(fa)人(ren)簽字蓋章,其(qi)他地方檢查是否有錯(cuo)誤,有錯(cuo)誤要回到系統去(qu)更改。檢查完畢打印。


     6.2 附表6-1和附表6-2:因為是(shi)刪除(chu)授(shou)權簽(qian)字人(ren)(ren)的,系統(tong)沒有(you)添加內容,所以導出來是(shi)空白(bai)的,內容需要導出來填(tian)寫進去。填(tian)寫被刪除(chu)人(ren)(ren)員姓名,授(shou)權簽(qian)字人(ren)(ren)領域及說明。如下圖(tu):

附(fu)表(biao)6-1


附表6-2

 

7、提(ti)交資(zi)料:


      7.1 將(jiang)《變更申請(qing)表(biao)》和(he)《附表(biao)6-1》和(he)《附表(biao)6-2》此三個表(biao)打印蓋(gai)章(zhang)好后,紙質材(cai)料郵(you)寄(ji)到CNAS相關處室(shi)。收件人去CNAS官(guan)網-聯系我們處,找到變更資料受理及(ji)審查的老師即可(ke)。

 


      7.2 同時,系(xi)統(tong)提(ti)交申請:

 

 

C認(ren)可批準:

 

審(shen)核(he)老師(shi)接收到(dao)紙質資(zi)料及(ji)審(shen)核(he)系統資(zi)料無(wu)誤后,評審(shen)老師(shi)會發來的批(pi)準(zhun)(zhun)注銷授(shou)權簽字人的通知郵件,且CNAS系統評定(ding)狀態顯(xian)示(shi):認可批(pi)準(zhun)(zhun)。狀態顯(xian)示(shi)已完(wan)成。則整個CNAS受理完(wan)結。

 

 

寫在最后

 

授(shou)權(quan)簽(qian)(qian)字人(ren)離(li)職后,也要(yao)暫停其原(yuan)來(lai)授(shou)權(quan)簽(qian)(qian)字人(ren)領(ling)域的(de)項(xiang)目。積極尋找物(wu)色或者(zhe)培養滿(man)足條件的(de)授(shou)權(quan)簽(qian)(qian)字人(ren),以做儲備。確定新(xin)的(de)授(shou)權(quan)簽(qian)(qian)字人(ren)后,向認可委提交新(xin)的(de)授(shou)權(quan)簽(qian)(qian)字人(ren)。方法步驟類似,也略有不同。需要(yao)在實踐(jian)中體(ti)會,這里(li)就不再贅述了。

 

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