CNAS認可實驗室如何更好管理標準
2018-09-11
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1、先看下標準(zhun)相關定(ding)義
應當制定(ding)標準的情況(kuang)：
凡對工(gong)業(ye)產(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)(de)品(pin)(pin)種、規格、質(zhi)量、等(deng)(deng)級(ji)或(huo)安全、衛生(sheng)要(yao)求(qiu)，工(gong)業(ye)產(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)(de)設(she)計(ji)、生(sheng)產(chan)(chan)、檢驗(yan)(yan)、包裝、儲存、運(yun)輸、使用的(de)(de)方(fang)法或(huo)生(sheng)產(chan)(chan)、儲存、運(yun)輸過(guo)程中的(de)(de)安全、衛生(sheng)要(yao)求(qiu)，有(you)關環境保(bao)護的(de)(de)各項技術(shu)(shu)要(yao)求(qiu)和(he)檢驗(yan)(yan)方(fang)法，建設(she)工(gong)程的(de)(de)設(she)計(ji)、施(shi)工(gong)方(fang)法和(he)安全要(yao)求(qiu)，有(you)關工(gong)業(ye)生(sheng)產(chan)(chan)、工(gong)程建設(she)和(he)環境保(bao)護的(de)(de)技術(shu)(shu)術(shu)(shu)語、符(fu)號、代號和(he)制圖方(fang)法等(deng)(deng)需要(yao)統(tong)一(yi)的(de)(de)技術(shu)(shu)要(yao)求(qiu)，應當制定標準。
一般標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)分國(guo)際標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)、國(guo)家標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)、行業(ye)(ye)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)、地方標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)和(he)(he)企(qi)業(ye)(ye)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)，其(qi)中國(guo)家標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)、行業(ye)(ye)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)分為(wei)強制性標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)和(he)(he)推薦性標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)。它們的(de)制定部(bu)門和(he)(he)適(shi)用范圍各不相同，企(qi)業(ye)(ye)、經銷商和(he)(he)政府監(jian)管部(bu)門應按法律(lv)法規(gui)規(gui)定的(de)要求，選擇不同類型(xing)的(de)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)來執(zhi)行。
根據(ju)標準(zhun)內容的(de)不同，分為產(chan)品標準(zhun)、方法標準(zhun)和(he)基礎標準(zhun)。產(chan)品標準(zhun)是對(dui)某類特(te)定產(chan)品的(de)安全、性能等提(ti)出要求。
如(ru)GB4706.1-2005家(jia)用和(he)類似用途電器的安全第1部分:通(tong)用要求(qiu);方法標準(zhun)是(shi)對某個或某種(zhong)試驗(yan)實施的原理(li)、步驟、準(zhun)備、具(ju)體操作(zuo)、判定等提出要求(qiu)，
如GB/T5169.21電(dian)工電(dian)子產(chan)品(pin)著火危險試驗(yan)第21部分:非正(zheng)常熱球壓試驗(yan);基礎(chu)標準是對測量結果的(de)處理等提出要求，
如GB/T8170數值(zhi)修(xiu)約(yue)規(gui)則與(yu)極限(xian)數值(zhi)的表示(shi)和(he)判定，JJF1059.1-2012測(ce)量不確定度(du)評定與(yu)表示(shi)等(deng)。對檢(jian)測(ce)/校準實驗(yan)室(shi)來(lai)說，標準是(shi)開(kai)展試驗(yan)、配置設備、出具報告(gao)的依(yi)據，是(shi)最基本的文(wen)件(jian)。如何控制和(he)管理標準文(wen)件(jian)，是(shi)每個實驗(yan)室(shi)必須解決的問(wen)題。
2、實驗室(shi)如何進行標準(zhun)的控制
2.1、制定程序文件
CNAS-CL01:2006的4.3：實驗室(shi)應建立和保持程序來控制(zhi)構(gou)成其管理體系的所有文件。
標(biao)準(zhun)作為來自外部(bu)的(de)(de)(de)(de)文件(jian)，應建立符合(he)要求并具備實(shi)驗(yan)室自身特點的(de)(de)(de)(de)程序(xu)文件(jian)，確(que)保(bao)實(shi)驗(yan)室的(de)(de)(de)(de)標(biao)準(zhun)資料得(de)(de)到全面控制，保(bao)證標(biao)準(zhun)資料的(de)(de)(de)(de)可追蹤(zong)、版本有(you)效性、持續可獲(huo)得(de)(de)和方(fang)便(bian)獲(huo)得(de)(de)。程序(xu)文件(jian)的(de)(de)(de)(de)內容(rong)應覆蓋標(biao)準(zhun)的(de)(de)(de)(de)收集、審查、購置、標(biao)識、領(ling)用和收回等各個(ge)環節，明確(que)相(xiang)應的(de)(de)(de)(de)職責分(fen)工(gong);還應有(you)相(xiang)應的(de)(de)(de)(de)糾正(zheng)和預防措(cuo)施(shi)，識別潛(qian)在(zai)的(de)(de)(de)(de)關于(yu)標(biao)準(zhun)管理(li)的(de)(de)(de)(de)各項糾正(zheng)措(cuo)施(shi)、不符合(he)原因和所需的(de)(de)(de)(de)改進，保(bao)持標(biao)準(zhun)管理(li)的(de)(de)(de)(de)持續有(you)效性。實(shi)驗(yan)室應經常對相(xiang)關人員(yuan)開(kai)展(zhan)宣貫、培訓，確(que)保(bao)程序(xu)文件(jian)規定(ding)的(de)(de)(de)(de)內容(rong)得(de)(de)到切實(shi)的(de)(de)(de)(de)貫徹(che)執行。
2.2、標(biao)準(zhun)臺賬
實驗室應(ying)建立(li)完善的(de)標(biao)準(zhun)臺賬(zhang)對所有標(biao)準(zhun)進行登(deng)記管(guan)理。臺賬(zhang)應(ying)能記錄實驗室每份標(biao)準(zhun)的(de)來源、現在狀態、追(zhui)蹤標(biao)準(zhun)的(de)持(chi)有者(zhe)等，方便(bian)在用(yong)標(biao)準(zhun)的(de)查(cha)詢、作(zuo)廢(fei)標(biao)準(zhun)的(de)處理。
臺(tai)賬(zhang)內容(rong)應(ying)包括序號(hao)、受控號(hao)、標(biao)(biao)準(zhun)名稱、發布日期、實(shi)施日期、狀態(有效還(huan)是作廢)、來源、價格、持有者和所在實(shi)驗室(shi)等信息(xi)。實(shi)驗室(shi)應(ying)配(pei)置兼職(zhi)人員管理臺(tai)賬(zhang)，定期查詢(xun)標(biao)(biao)準(zhun)信息(xi)、更新臺(tai)賬(zhang)，收回作廢標(biao)(biao)準(zhun)、發放新標(biao)(biao)準(zhun)，完(wan)善相關(guan)標(biao)(biao)準(zhun)的記(ji)錄(lu)(lu)，如登記(ji)、發放、收回記(ji)錄(lu)(lu)、審(shen)核和批準(zhun)記(ji)錄(lu)(lu)等，使標(biao)(biao)準(zhun)得到全面、準(zhun)確的控制。
3、標準的批準和分發
3.1、標準(zhun)審查批準(zhun)
凡作(zuo)為管理體系組成部分發給實驗室人(ren)員的(de)所有文件(jian)，在發布之前應由(you)授權人(ren)員審(shen)查(cha)(cha)并批準(zhun)(zhun)使用(yong)。實驗室應對獲得(de)的(de)所有標準(zhun)(zhun)進行審(shen)查(cha)(cha)批準(zhun)(zhun)，審(shen)查(cha)(cha)內容包(bao)括以下幾(ji)點:
1) 確定標準的(de)來源。
應審查標(biao)(biao)準來源是否可靠，是否通過正(zheng)(zheng)規渠道(如標(biao)(biao)準情報機(ji)構等)獲(huo)得，是否由標(biao)(biao)準化管理部門正(zheng)(zheng)式批(pi)準并公開發布(bu)。
2) 判斷(duan)標準的有效(xiao)性。
對于剛(gang)剛(gang)發布的(de)(de)標準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)，在實(shi)施(shi)日期(qi)之(zhi)前(qian)仍允許使(shi)用(yong)舊標準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)，但(dan)是到了實(shi)施(shi)日期(qi)之(zhi)后，必須使(shi)用(yong)新標準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)。如果是強(qiang)制性(xing)標準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)，舊標準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)必須作廢(fei)，強(qiang)制收回;如果是推薦性(xing)標準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)，可以(yi)保(bao)留使(shi)用(yong)(有作廢(fei)標識)。但(dan)是對檢測實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)來說，標準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)文本(ben)的(de)(de)變(bian)(bian)更(geng)涉及實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)資(zi)質能力的(de)(de)變(bian)(bian)更(geng)，建議采用(yong)新版標準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)，如果有確實(shi)需(xu)要(yao)保(bao)留舊版標準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)的(de)(de)情況，在實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)資(zi)質評審(shen)申請時建議同時放置兩個標準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)。檢測實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)在承擔監(jian)督(du)抽查任務時使(shi)用(yong)的(de)(de)標準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)版本(ben)，應按(an)照監(jian)督(du)抽查實(shi)施(shi)規(gui)范(fan)的(de)(de)要(yao)求(qiu)來執行。
3) 確定標(biao)準的內容(rong)。
應(ying)(ying)審(shen)查標(biao)準的內容是否完整(zheng)，有無缺(que)損，不能使(shi)用頁數缺(que)少、內容有錯的標(biao)準。完整(zheng)的標(biao)準應(ying)(ying)包括封(feng)面、目次(ci)、前言、標(biao)準正文、圖、附錄和封(feng)底等，有的標(biao)準還應(ying)(ying)有修訂說明等。標(biao)準是實(shi)驗室實(shi)施檢(jian)(jian)測(ce)、合(he)格判定的依據，如果內容有誤造成試驗操作錯誤，影響(xiang)結果，將嚴重損害檢(jian)(jian)測(ce)的科(ke)學性(xing)、公平性(xing)和公正性(xing)。
3.2、注意標(biao)準狀態標(biao)識
經審(shen)查批(pi)準(zhun)(zhun)過的(de)(de)(de)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)，應有唯一性標(biao)(biao)識。1)標(biao)(biao)識內容至少包括實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)受(shou)控(kong)號和(he)狀(zhuang)態。2)實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)的(de)(de)(de)受(shou)控(kong)號是唯一的(de)(de)(de)，用于(yu)區別其他管(guan)理體(ti)系文件。3)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的(de)(de)(de)狀(zhuang)態分(fen)為有效、作(zuo)(zuo)(zuo)廢和(he)作(zuo)(zuo)(zuo)廢保留(liu)(作(zuo)(zuo)(zuo)為參(can)考資(zi)料)。每次狀(zhuang)態的(de)(de)(de)變(bian)更都應有審(shen)查程序(xu)，批(pi)準(zhun)(zhun)日期(qi)。4)應及時(shi)地從標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)持有者(zhe)處收(shou)回無效或作(zuo)(zuo)(zuo)廢的(de)(de)(de)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)，保證防止誤用。出于(yu)法律或知識保存目的(de)(de)(de)而保留(liu)的(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)(zuo)廢標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)，應有適當標(biao)(biao)記。
4、標準的來源途徑
標準(zhun)的規(gui)范文本(ben)分為電子文本(ben)和紙(zhi)質(zhi)文本(ben)。實(shi)驗室可以(yi)從國家、各省(sheng)市(shi)標準(zhun)情(qing)(qing)報部門獲得(de)規(gui)范文本(ben)，可以(yi)采(cai)取(qu)簽署長期合作(zuo)協議(yi)的方式來(lai)購(gou)買。作(zuo)為服(fu)務的采(cai)購(gou)方，實(shi)驗室應做好采(cai)購(gou)評估，對標準(zhun)情(qing)(qing)報部門提供的服(fu)務進(jin)行調研、論(lun)證，選擇(ze)一(yi)個服(fu)務質(zhi)量好的標準(zhun)情(qing)(qing)報部門，能夠(gou)快速、便(bian)捷、準(zhun)確(que)地獲得(de)規(gui)范的標準(zhun)。
網絡下載的標(biao)準是否可(ke)以使用?
這取(qu)決于使(shi)用的(de)目的(de)，如(ru)果使(shi)用者將其作為知識資料參考學習，可(ke)以收(shou)錄進(jin)個人(ren)資料，但收(shou)錄前應確保標準(zhun)的(de)完整性(xing)、正確性(xing);如(ru)果將其作為實驗室的(de)正式(shi)文件納入管理體系受控，是(shi)(shi)不可(ke)取(qu)的(de)(不是(shi)(shi)說絕對不可(ke)以)，因為其來源不可(ke)追溯、無法控制。建(jian)議購買正版(ban)標準(zhun)
5、標(biao)準(zhun)變(bian)更如(ru)何處(chu)理
5.1、及時獲得新標(biao)準信息
實驗室可(ke)(ke)以(yi)在(zai)技術(shu)期刊、學術(shu)雜(za)志上了解相關產品(pin)標準的(de)修訂情(qing)況，也可(ke)(ke)以(yi)在(zai)標準情(qing)報(bao)部(bu)門的(de)網站上查(cha)詢(xun)標準的(de)最新(xin)狀(zhuang)態(tai)，還可(ke)(ke)以(yi)參加各種行(xing)業座(zuo)談會(hui)，了解產品(pin)的(de)發展狀(zhuang)況，標準的(de)更新(xin)方向(xiang)。
5.2、標準(zhun)變(bian)更評審
標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)一旦發(fa)生變(bian)更，實驗(yan)(yan)室應(ying)組織研究新(xin)(xin)舊版本標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)差異(yi)(yi)，評(ping)審(shen)現有實驗(yan)(yan)室環境(jing)條件、人(ren)員能力、檢(jian)測儀(yi)器設備(bei)等是否滿足(zu)新(xin)(xin)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)要求(qiu)。對于僅存在代(dai)號(hao)、年(nian)號(hao)或(huo)文(wen)字描述變(bian)更，檢(jian)測方(fang)法(fa)、技(ji)術要求(qiu)、試(shi)驗(yan)(yan)設備(bei)均沒有發(fa)生變(bian)化(hua)的標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)，可以(yi)說明新(xin)(xin)舊版本標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)差異(yi)(yi)，經批準(zhun)(zhun)后直接使用(yong)。對于檢(jian)測方(fang)法(fa)、技(ji)術要求(qiu)、試(shi)驗(yan)(yan)設備(bei)發(fa)生變(bian)化(hua)的標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)，實驗(yan)(yan)室應(ying)進(jin)行技(ji)術確(que)認(ren)，必要時采取添(tian)置試(shi)驗(yan)(yan)設備(bei)、開展(zhan)人(ren)員培訓、改進(jin)試(shi)驗(yan)(yan)環境(jing)等措施，以(yi)適(shi)應(ying)新(xin)(xin)版標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)要求(qiu)。否則實驗(yan)(yan)室的相關資質能力將不(bu)能繼續維持，不(bu)可出具依據(ju)新(xin)(xin)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的檢(jian)測報告。
5.3、標(biao)準變更涉及(ji)的各項文件的修訂
標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)是(shi)檢(jian)測(ce)活(huo)動開展的(de)依據(ju)。標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)發生變更后，涉及的(de)一系列文(wen)件(jian)記(ji)錄(lu)都需(xu)要(yao)(yao)(yao)對照(zhao)新(xin)(xin)(xin)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)要(yao)(yao)(yao)求，重新(xin)(xin)(xin)修(xiu)訂。1)修(xiu)改(gai)原始記(ji)錄(lu)和(he)檢(jian)驗(yan)報告。對照(zhao)新(xin)(xin)(xin)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)要(yao)(yao)(yao)求，修(xiu)改(gai)檢(jian)測(ce)依據(ju)，文(wen)字描(miao)述，技術要(yao)(yao)(yao)求，試驗(yan)方法等內容(rong)。2)修(xiu)改(gai)檢(jian)驗(yan)操(cao)作(zuo)規(gui)程。對于制定操(cao)作(zuo)規(gui)程的(de)檢(jian)驗(yan)項目(mu)，應根據(ju)新(xin)(xin)(xin)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)分析(xi)該規(gui)程的(de)適用(yong)性(xing)，需(xu)要(yao)(yao)(yao)修(xiu)改(gai)的(de)操(cao)作(zuo)步驟、操(cao)作(zuo)內容(rong)應及時修(xiu)改(gai)。3)修(xiu)改(gai)設備校準(zhun)(zhun)確認記(ji)錄(lu)。應根據(ju)新(xin)(xin)(xin)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)評估現有(you)設備的(de)適用(yong)性(xing)，現有(you)設備條件(jian)是(shi)否滿(man)足新(xin)(xin)(xin)的(de)要(yao)(yao)(yao)求。如果(guo)仍符合要(yao)(yao)(yao)求，則可以繼續使(shi)用(yong)，如果(guo)不符合要(yao)(yao)(yao)求，則需(xu)要(yao)(yao)(yao)停用(yong)、改(gai)進或(huo)購置(zhi)新(xin)(xin)(xin)設備滿(man)足檢(jian)測(ce)需(xu)要(yao)(yao)(yao)。
