CNAS認證中如何做好實驗室的保密工作
2018-09-19
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做好(hao)實驗室的保密工(gong)作(zuo),應從以(yi)下幾(ji)個(ge)方面來思(si)考(kao)。
1 熟悉保密法規
保(bao)(bao)(bao)密(mi)法(fa)(fa)規(gui)主要(yao)是《中(zhong)(zhong)華人民(min)共和國(guo)保(bao)(bao)(bao)守(shou)國(guo)家秘(mi)密(mi)法(fa)(fa)》及其《實(shi)施辦法(fa)(fa)》,還有與之相(xiang)配套的(de)(de)保(bao)(bao)(bao)密(mi)法(fa)(fa)規(gui)體(ti)系。將(jiang)保(bao)(bao)(bao)密(mi)法(fa)(fa)作為實(shi)驗(yan)室(shi)保(bao)(bao)(bao)密(mi)工(gong)作的(de)(de)準繩尤為重要(yao)。通(tong)過學(xue)法(fa)(fa),使檢(jian)測人員知法(fa)(fa)、懂法(fa)(fa)且能學(xue)以致用。例(li)如,實(shi)驗(yan)室(shi)在檢(jian)測過程中(zhong)(zhong)要(yao)涉及客(ke)戶的(de)(de)樣品(pin)接收、檢(jian)測數據傳送、分(fen)包方信息統計等的(de)(de)保(bao)(bao)(bao)密(mi)需求(qiu),需要(yao)檢(jian)測人員在此情況(kuang)下建立保(bao)(bao)(bao)密(mi)的(de)(de)大腦映射
2 保密培訓
CNAS認證實驗室保密培訓可以利用各種媒體、現身說法、國內外重大案例等多種形式,有計劃、有步驟、分階段實施宣傳,潛移默化地對檢測人員進行保密法的教育。將保密教育工作化為一股自主的推動力,推動檢測人員自覺執行實驗室各項保密規章、程序,將保密形成一種習慣、責任、素質。實驗室認可準則對實驗室的保密工作做了明確規定,實驗室應圍繞其所作的規定,建立具有保護客戶機密信息和所有權的政策及程序,其中包括保護電子存儲和傳輸結果的程序。建立保護客戶機密信息和所有權程序目的是為了保護客戶的機密信息和所有權不受侵犯,維護客戶權益。在此程序的制定中應注意以下幾點:
應(ying)規定中心(xin)質量(liang)負(fu)責(ze)人、資(zi)料保(bao)(bao)(bao)管員(yuan)、檢(jian)測人員(yuan)在工作中的保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)職責(ze)。質量(liang)負(fu)責(ze)人負(fu)責(ze)對(dui)(dui)客(ke)戶的機密(mi)(mi)信(xin)(xin)息和所有(you)權進行(xing)管理與監督。資(zi)料保(bao)(bao)(bao)管員(yuan)負(fu)責(ze)歸檔(dang)文件資(zi)料、數據記錄、設(she)備(bei)說明等相關信(xin)(xin)息的保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)工作。檢(jian)測人員(yuan)負(fu)責(ze)對(dui)(dui)檢(jian)測過程中獲(huo)得的保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)信(xin)(xin)息和本實(shi)驗(yan)室(shi)內(nei)部保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)信(xin)(xin)息的保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)。
應界(jie)定(ding)客戶(hu)提供(gong)的有關技術資料(liao)、圖紙、檢測數據(ju)、檢測結果、客戶(hu)和(he)分包方(fang)的檔(dang)案、上級(ji)管理部門規定(ding)的保密信息(xi)(xi)等(deng)均屬于機密信息(xi)(xi),并由資料(liao)保管員(yuan)(yuan)專柜保管,經(jing)質量負責人(ren)批準,只限(xian)與該(gai)項檢測任(ren)務有關的檢測人(ren)員(yuan)(yuan)借閱,不準復制、轉抄。
應(ying)要求檢測(ce)(ce)(ce)人員(yuan)(yuan)對客戶(hu)提供的機(ji)(ji)密信(xin)息不(bu)(bu)準向外泄(xie)漏,不(bu)(bu)準用于(yu)本單(dan)位技術開發;CNAS認證對檢測(ce)(ce)(ce)的數據(ju)和結果(guo)、檢測(ce)(ce)(ce)記錄(lu)不(bu)(bu)得隨(sui)意放置,應(ying)妥善保管,以防(fang)無關(guan)人員(yuan)(yuan)了解檢測(ce)(ce)(ce)信(xin)息;檢測(ce)(ce)(ce)數據(ju)、結果(guo)未經審核、審批,檢測(ce)(ce)(ce)人員(yuan)(yuan)不(bu)(bu)得事先通知客戶(hu);到現場參(can)加抽樣、檢測(ce)(ce)(ce)的人員(yuan)(yuan),不(bu)(bu)準借故竊取、泄(xie)漏廠方的機(ji)(ji)密信(xin)息和專利技術。
對(dui)非本實驗(yan)室(shi)(shi)人員未經檢(jian)測(ce)室(shi)(shi)負(fu)責人同意(yi)并在沒有指定人員陪同的情況下,不得進入檢(jian)測(ce)工作(zuo)區域;客(ke)戶要求對(dui)其(qi)(qi)相關(guan)的檢(jian)測(ce)進行監督時,應經檢(jian)測(ce)室(shi)(shi)負(fu)責人同意(yi),并做好有關(guan)保密、防護工作(zuo),允許其(qi)(qi)進行合理監督,以免(mian)侵(qin)害其(qi)(qi)他客(ke)戶的利益。
CNAS認(ren)證檢(jian)測(ce)樣品須妥善保管,除作(zuo)為(wei)本中心檢(jian)測(ce)用和分包檢(jian)測(ce)用外,不(bu)(bu)得他用,也不(bu)(bu)得提(ti)供給他人(除非客(ke)戶自己要求(qiu)),保留樣品未經(jing)技術負責人同意(yi)不(bu)(bu)得調用。
中心(xin)的檢(jian)(jian)測報告只發給客戶及業(ye)務(wu)室(shi)歸檔(dang)各一份,未(wei)經客戶同(tong)意(yi)和中心(xin)質(zhi)量(liang)負責人(ren)批準不(bu)得復印外(wai)傳(chuan);客戶要求(qiu)用傳(chuan)真、電(dian)子(zi)郵件(jian)傳(chuan)遞檢(jian)(jian)測結果時,應(ying)注意(yi)傳(chuan)遞方法,以防(fang)擴散或泄密;客戶若(ruo)有其他(ta)特(te)殊保密要求(qiu),在業(ye)務(wu)委托時向業(ye)務(wu)室(shi)提出并形成書面(mian)文件(jian),報告中心(xin)質(zhi)量(liang)負責人(ren);未(wei)經質(zhi)量(liang)負責人(ren)同(tong)意(yi),外(wai)部人(ren)員不(bu)得調閱(yue)已歸檔(dang)的檢(jian)(jian)測數(shu)據、質(zhi)量(liang)記錄等信息(xi)資(zi)源。
3 保密制度(du)
CNAS認證實驗室的保密制度需要不斷健全,并結合本單位的實際情況,加以充實、完善,使其更有現實針對性。比如:制定一些切實可行的保密教育制度、檢查制度、領導責任制度等。任何制度,只有得到嚴格執行,才能發揮制約作用,所以,實驗室的檢測人員只有認真履行保密制度,才能發揮它的意義。同時,也只有在認真實施的過程中,才能發現問題,才能從實踐中使制度得到充實、健全。
