CNAS認(rèn)證中如何做好實(shí)驗(yàn)室的保密工作

2018-09-19 作者：瀏覽數(shù)：1770

　　做好實(shí)驗(yàn)室的保密工作,應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)思考。

　　1 熟悉保密法規(guī)

　　保密法規(guī)主要是《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其《實(shí)施辦法》,還有與之相配套的保密法規(guī)體系。將保密法作為實(shí)驗(yàn)室保密工作的準(zhǔn)繩尤為重要。通過(guò)學(xué)法,使檢測(cè)人員知法、懂法且能學(xué)以致用。例如,實(shí)驗(yàn)室在檢測(cè)過(guò)程中要涉及客戶(hù)的樣品接收、檢測(cè)數(shù)據(jù)傳送、分包方信息統(tǒng)計(jì)等的保密需求,需要檢測(cè)人員在此情況下建立保密的大腦映射

　　2 保密培訓(xùn)

　　CNAS認(rèn)證實(shí)驗(yàn)室保密培訓(xùn)可以利用各種媒體、現(xiàn)身說(shuō)法、國(guó)內(nèi)外重大案例等多種形式,有計(jì)劃、有步驟、分階段實(shí)施宣傳,潛移默化地對(duì)檢測(cè)人員進(jìn)行保密法的教育。將保密教育工作化為一股自主的推動(dòng)力,推動(dòng)檢測(cè)人員自覺(jué)執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)保密規(guī)章、程序,將保密形成一種習(xí)慣、責(zé)任、素質(zhì)。實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則對(duì)實(shí)驗(yàn)室的保密工作做了明確規(guī)定,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)圍繞其所作的規(guī)定,建立具有保護(hù)客戶(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的政策及程序,其中包括保護(hù)電子存儲(chǔ)和傳輸結(jié)果的程序。建立保護(hù)客戶(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)程序目的是為了保護(hù)客戶(hù)的機(jī)密信息和所有權(quán)不受侵犯,維護(hù)客戶(hù)權(quán)益。在此程序的制定中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

　　應(yīng)規(guī)定中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人、資料保管員、檢測(cè)人員在工作中的保密職責(zé)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)的機(jī)密信息和所有權(quán)進(jìn)行管理與監(jiān)督。資料保管員負(fù)責(zé)歸檔文件資料、數(shù)據(jù)記錄、設(shè)備說(shuō)明等相關(guān)信息的保密工作。檢測(cè)人員負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)過(guò)程中獲得的保密信息和本實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部保密信息的保密。

　　應(yīng)界定客戶(hù)提供的有關(guān)技術(shù)資料、圖紙、檢測(cè)數(shù)據(jù)、檢測(cè)結(jié)果、客戶(hù)和分包方的檔案、上級(jí)管理部門(mén)規(guī)定的保密信息等均屬于機(jī)密信息,并由資料保管員專(zhuān)柜保管,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),只限與該項(xiàng)檢測(cè)任務(wù)有關(guān)的檢測(cè)人員借閱,不準(zhǔn)復(fù)制、轉(zhuǎn)抄。

　　應(yīng)要求檢測(cè)人員對(duì)客戶(hù)提供的機(jī)密信息不準(zhǔn)向外泄漏,不準(zhǔn)用于本單位技術(shù)開(kāi)發(fā);CNAS認(rèn)證對(duì)檢測(cè)的數(shù)據(jù)和結(jié)果、檢測(cè)記錄不得隨意放置,應(yīng)妥善保管,以防無(wú)關(guān)人員了解檢測(cè)信息;檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果未經(jīng)審核、審批,檢測(cè)人員不得事先通知客戶(hù);到現(xiàn)場(chǎng)參加抽樣、檢測(cè)的人員,不準(zhǔn)借故竊取、泄漏廠方的機(jī)密信息和專(zhuān)利技術(shù)。

　　對(duì)非本實(shí)驗(yàn)室人員未經(jīng)檢測(cè)室負(fù)責(zé)人同意并在沒(méi)有指定人員陪同的情況下,不得進(jìn)入檢測(cè)工作區(qū)域;客戶(hù)要求對(duì)其相關(guān)的檢測(cè)進(jìn)行監(jiān)督時(shí),應(yīng)經(jīng)檢測(cè)室負(fù)責(zé)人同意,并做好有關(guān)保密、防護(hù)工作,允許其進(jìn)行合理監(jiān)督,以免侵害其他客戶(hù)的利益。

　　CNAS認(rèn)證檢測(cè)樣品須妥善保管,除作為本中心檢測(cè)用和分包檢測(cè)用外,不得他用,也不得提供給他人(除非客戶(hù)自己要求),保留樣品未經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人同意不得調(diào)用。

　　中心的檢測(cè)報(bào)告只發(fā)給客戶(hù)及業(yè)務(wù)室歸檔各一份,未經(jīng)客戶(hù)同意和中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得復(fù)印外傳;客戶(hù)要求用傳真、電子郵件傳遞檢測(cè)結(jié)果時(shí),應(yīng)注意傳遞方法,以防擴(kuò)散或泄密;客戶(hù)若有其他特殊保密要求,在業(yè)務(wù)委托時(shí)向業(yè)務(wù)室提出并形成書(shū)面文件,報(bào)告中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人;未經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,外部人員不得調(diào)閱已歸檔的檢測(cè)數(shù)據(jù)、質(zhì)量記錄等信息資源。

　　3 保密制度

　　CNAS認(rèn)證實(shí)驗(yàn)室的保密制度需要不斷健全,并結(jié)合本單位的實(shí)際情況,加以充實(shí)、完善,使其更有現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。比如:制定一些切實(shí)可行的保密教育制度、檢查制度、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度等。任何制度,只有得到嚴(yán)格執(zhí)行,才能發(fā)揮制約作用,所以,實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)人員只有認(rèn)真履行保密制度,才能發(fā)揮它的意義。同時(shí),也只有在認(rèn)真實(shí)施的過(guò)程中,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,才能從實(shí)踐中使制度得到充實(shí)、健全。

CNAS對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人的要求 CNAS認(rèn)證中如何做好記錄？

CNAS認(rèn)證中如何做好實(shí)驗(yàn)室的保密工作

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