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CNAS實驗室常用標識管理知識

2018-11-26 作者: 瀏覽數(shu):1277

 CNAS實驗室有哪些標(biao)識

  標(biao)識(shi)(shi)按性質(zhi)可分為屬性標(biao)識(shi)(shi)和(he)狀態(tai)標(biao)識(shi)(shi)。

  屬性標識規定了事物的固有特征,它在整個過程中自始至終不變,具有唯一性及可追溯性的特點。

  狀態標識是指標識時事物滿足規定質量要求的能力,一般情況下具有時限性及可變性的特點,即標識對象對應不同的時段,可有不同的狀態。

  實驗室活動中標識管理的對象主要有:

  (1)文件、檔案、記錄(lu)、報告;

  (2)檢驗樣(yang)品;

  (3)儀器設備、計(ji)量器具及標準物質;

  (4)藥(yao)品試劑;

  (5)環境(jing)區域;

  (6)人(ren)員;

  (7)其他。

 實驗室(shi)如何(he)讓在實驗室(shi)運用各類標識(shi)

  標(biao)識(shi)管(guan)理(li)就是根(gen)據物(wu)品(pin)的屬(shu)性,對物(wu)品(pin)的標(biao)識(shi)進行設計、編(bian)排、粘貼、調整的動態(tai)管(guan)理(li)過程(cheng)。按(an)照實驗(yan)室管(guan)理(li)對象的不同, 應用屬(shu)性標(biao)識(shi)和狀態(tai)標(biao)識(shi)對管(guan)理(li)對象加以區分。

  兩種標(biao)識方(fang)法可以相(xiang)互交叉、混合使用(yong)。但(dan)是,對于(yu)文件、檔案、記錄(lu)、報(bao)告(gao)(證(zheng)書)、檢驗樣品(pin)(pin)、計量(liang)器具、標(biao)準物(wu)質這些對象,首先要(yao)標(biao)識清楚物(wu)品(pin)(pin)的(de)唯(wei)一性。然(ran)后(hou),對其存(cun)在的(de)狀(zhuang)(zhuang)態進行(xing)標(biao)識,最后(hou)根據標(biao)識對象的(de)變化作相(xiang)應的(de)標(biao)識狀(zhuang)(zhuang)態調(diao)整。如對某檔案編(bian)唯(wei)一號(hao),然(ran)后(hou)確定其“受控”、“有效(xiao)”、“無效(xiao)”等存(cun)在狀(zhuang)(zhuang)態。對于(yu)藥品(pin)(pin)試劑、環(huan)境區(qu)域、人員、其他對象則(ze)需標(biao)明其性質、狀(zhuang)(zhuang)態、部門等。這些在準則(ze)中都有對應的(de)規定。

  文件、檔案(an)、記錄、報告書

  對(dui)(dui)于(yu)這一類對(dui)(dui)象,應先用(yong)數(shu)(shu)字(zi)符(fu)號(hao)、簽(qian)名表示文(wen)件、檔案、記錄及(ji)報告(gao)書,進(jin)行唯一性表示。每一類別(bie)可(ke)先用(yong)字(zi)母(mu)開(kai)頭,再用(yong)數(shu)(shu)字(zi)按(an)順(shun)序(xu)號(hao)進(jin)行編排,也(ye)可(ke)直接用(yong)數(shu)(shu)字(zi)進(jin)行編排。唯一性標識(shi)編好(hao)后,要用(yong)加蓋印章的方式對(dui)(dui)文(wen)件的受(shou)控情(qing)(qing)況(kuang)、作廢情(qing)(qing)況(kuang)、更改情(qing)(qing)況(kuang)進(jin)行標識(shi)。

  檢驗樣品

  首(shou)先(xian)用(yong)數(shu)字及符(fu)號表示檢(jian)(jian)驗樣品(pin)的唯一(yi)性標(biao)識,然后用(yong)標(biao)簽(qian)表示待檢(jian)(jian)樣品(pin)、在檢(jian)(jian)樣品(pin)、檢(jian)(jian)畢(bi)樣品(pin)、留存(cun)樣品(pin)。對(dui)于檢(jian)(jian)畢(bi)樣品(pin)要(yao)用(yong)“紅”、“黃”、“綠”即(ji)“不合(he)(he)格(ge)”、“待定”、“合(he)(he)格(ge)”的標(biao)簽(qian)進行標(biao)識。同時,對(dui)需要(yao)返(fan)還企業的樣品(pin),設(she)置返(fan)還區域(yu)標(biao)牌,并將需返(fan)還的樣品(pin)放置其中。

  儀器(qi)設(she)備、計量器(qi)具(ju)及標(biao)準物質

  對于儀(yi)器(qi)(qi)(qi)設(she)備(bei)、計量器(qi)(qi)(qi)具(ju)及標(biao)準(zhun)物質要(yao)根據儀(yi)器(qi)(qi)(qi)的(de)狀況(kuang)及檢定情況(kuang),首(shou)先要(yao)建立(li)儀(yi)器(qi)(qi)(qi)設(she)備(bei)臺(tai)(tai)賬及儀(yi)器(qi)(qi)(qi)設(she)備(bei)一(yi)覽表(biao),用數(shu)字、符號(hao)進(jin)行唯一(yi)性標(biao)識(shi),使(shi)臺(tai)(tai)賬上的(de)儀(yi)器(qi)(qi)(qi)設(she)備(bei)編號(hao)同(tong)三(san)色標(biao)志編號(hao)一(yi)致。同(tong)時,根據儀(yi)器(qi)(qi)(qi)的(de)狀況(kuang),用“紅(hong)”、“黃”、“綠”三(san)色標(biao)志來表(biao)示儀(yi)器(qi)(qi)(qi)“停用”、“準(zhun)用”及“合(he)格”狀態。

  藥品試(shi)劑

  首先要建立藥品試(shi)(shi)劑臺賬(zhang),對藥品進行歸類登記,同(tong)時放置標牌,表明酸性試(shi)(shi)劑、堿性試(shi)(shi)劑、鹽試(shi)(shi)劑(可以細分)、微生物(wu)試(shi)(shi)劑。

  環境、區域

  對于有化學危(wei)險(xian)品、毒品、有害(hai)生物、電離輻射、高溫、高電壓(ya)、撞擊以(yi)及水、氣、火(huo)、電等危(wei)及安全的(de)作(zuo)業區(qu)域,其不僅應有防(fang)護隔離措施,還(huan)應該(gai)用有區(qu)域名稱(如“劇(ju)毒危(wei)險(xian)”、“易爆危(wei)險(xian)”、“高壓(ya)危(wei)險(xian)”)的(de)標牌配合警示圖(tu)形(xing)來表示該(gai)區(qu)域的(de)危(wei)險(xian)性(xing),提醒(xing)大家注意。

  人員

  對于人(ren)員可用(yong)著裝、胸牌來(lai)加以(yi)區分。

  其(qi)他

  可用圖(tu)標來表示不得(de)抽煙,節約(yue)用電等。

標(biao)識管(guan)理在實驗(yan)室中應用應注意的問題

  按以上所述,建立一個統(tong)一規范、方便全面的標識系統(tong)是可以做到的,但也(ye)要注意以下一些細節問(wen)題:

  (1)如何建立標識系(xi)統(tong)(tong)(編排什么內容(rong),如何編排,由誰來負責,要確定相關(guan)人員),這需(xu)要統(tong)(tong)一協調。

  (2)標識不宜太大,粘貼(tie)部位應不影響設備的正常(chang)工作。

  (3)要定(ding)期(qi)檢查標識(shi),并(bing)及時撤換(huan)過期(qi)標識(shi),進行動態管(guan)理, 避免(mian)差錯和事故。

  (4)標識(shi)(shi)的文字、圖形、符號應該清晰、直(zhi)觀,內容(rong)應該簡單、便于人們識(shi)(shi)別。

  (5)對于(yu)標(biao)識的設計應該體現人性化(hua)、美(mei)觀大方、方便目視、便于(yu)理解。

  (6)正確(que)理解標識的含(han)義(yi),以(yi)免(mian)使用(yong)時(shi)出(chu)錯。在實驗(yan)室中(zhong),所有(you)(you)的儀器設備及其(qi)軟件、標準物質均應(ying)有(you)(you)明(ming)顯的三色(se)(se)(se)(se)(se)標識來表明(ming)其(qi)狀(zhuang)(zhuang)態,狀(zhuang)(zhuang)態標識中(zhong)包含(han)必要的信(xin)息(如檢定/校準日期、有(you)(you)效期、檢定/校準單位、設備自編號、使用(yong)人等)。三色(se)(se)(se)(se)(se)標識分合格(綠色(se)(se)(se)(se)(se))、準用(yong)(黃(huang)色(se)(se)(se)(se)(se))、停用(yong)(紅色(se)(se)(se)(se)(se))三種。

  三色標志的含義分別為

  (1)合格標志(綠色)表示計(ji)量檢定、校(xiao)準、驗證合格, 確認其符合使用要(yao)求。

  (2)準用(yong)標(biao)志(黃色)表(biao)示儀器設(she)(she)備存(cun)在(zai)(zai)部分缺陷(xian),但(dan)在(zai)(zai)限定范圍內可以使用(yong),包(bao)括多功能檢(jian)測設(she)(she)備,某(mou)些功能喪失(shi),但(dan)檢(jian)測工作(zuo)(zuo)所用(yong)的(de)(de)功能正常,且(qie)經檢(jian)驗/校(xiao)準合(he)格;或測試設(she)(she)備某(mou)一量程準確(que)度不合(he)格,但(dan)檢(jian)驗/檢(jian)測工作(zuo)(zuo)所用(yong)的(de)(de)量程合(he)格;降(jiang)等降(jiang)級后使用(yong)的(de)(de)設(she)(she)備。

  (3)停用(yong)標志(紅色)表示儀器(qi)設備(bei)目前狀態不能使用(yong), 但經檢(jian)定/校(xiao)(xiao)準(zhun)或(huo)修復后可以使用(yong)的,包括儀器(qi)設備(bei)損壞者、儀器(qi)經檢(jian)定/校(xiao)(xiao)準(zhun)不合格者、檢(jian)測(ce)儀器(qi)設備(bei)性能無法確(que)定者、檢(jian)測(ce)儀器(qi)設備(bei)超過(guo)檢(jian)定周期未檢(jian)定/校(xiao)(xiao)準(zhun)者、不符合檢(jian)測(ce)/校(xiao)(xiao)準(zhun)技術規范規定的使用(yong)要求者。

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