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實驗室真的有必要安裝LIMS系統嗎?

2022-05-20 作(zuo)者: 瀏覽(lan)數:956

  LIMS是英文單詞Laboratory Information Management System的縮(suo)寫,全稱(cheng)實驗室信息管理系(xi)統。它(ta)是由計算(suan)機硬件和(he)(he)應用(yong)軟件組成(cheng)(cheng),能夠完成(cheng)(cheng)實驗室數(shu)據和(he)(he)信息的收集、分析(xi)、報告(gao)和(he)(he)管理。

  隨著“工業4.0時代”的(de)到了,在(zai)各個實驗(yan)室(shi)幾乎都能看見LIMS的(de)“身影”,但其(qi)強大(da)的(de)功(gong)效卻沒有真正(zheng)得以發揮,以至于(yu)很(hen)多實驗(yan)室(shi)人員認為這個系統很(hen)“雞肋”,但其(qi)真的(de)是“雞肋”嗎?實驗(yan)室(shi)為什么要安裝LIMS,今天(tian)咱們不妨聊(liao)一聊(liao)。

  LIMS是(shi)英文單詞Laboratory Information Management System的縮寫(xie),全(quan)稱實驗(yan)室信息(xi)(xi)管理系(xi)統(tong)。它是(shi)由計算(suan)機硬件和(he)應用軟(ruan)(ruan)件組成,能夠完成實驗(yan)室數(shu)(shu)據和(he)信息(xi)(xi)的收集(ji)、分析、報告和(he)管理。LIMS基于(yu)計算(suan)機局域(yu)網,專門針對一(yi)個(ge)實驗(yan)室的整體環境而(er)設計,是(shi)一(yi)個(ge)包(bao)括了信號采(cai)集(ji)設備、數(shu)(shu)據通訊軟(ruan)(ruan)件、數(shu)(shu)據庫(ku)管理軟(ruan)(ruan)件在內的高效(xiao)集(ji)成系(xi)統(tong)。

  為什(shen)么需要LIMS系統

  第一、改(gai)進質量管理手段(duan)

  企業(ye)產(chan)品質量管理工作主要(yao)由質管、質檢和化驗(yan)幾(ji)個部門來完成,監測對象涉及到原料、成品、半(ban)成品、原輔料等,監測手段(duan)是采用(yong)各種類型的(de)專用(yong)分析儀(yi)器(qi),質量管理的(de)一項(xiang)重要(yao)任務是對分析數據(ju)的(de)有效(xiao)監測。

  1、提高分析數據的綜(zong)合利用率

  目前,大多數(shu)(shu)企業的(de)(de)(de)質(zhi)量管理(li)工作都是由人(ren)工完(wan)成的(de)(de)(de),對產品(pin)質(zhi)量監測主要通過試驗報告單、統(tong)計(ji)報表等(deng)形式來實現(xian)。由于沒有實現(xian)分析(xi)數(shu)(shu)據電(dian)子化,無法做(zuo)到數(shu)(shu)據統(tong)計(ji)及處理(li)的(de)(de)(de)自動化,也無法對數(shu)(shu)據做(zuo)深入(ru)的(de)(de)(de)處理(li),比如建立產品(pin)質(zhi)量相關圖、控(kong)制圖等(deng),因此(ci),為完(wan)善質(zhi)量管理(li)體(ti)系(xi),強(qiang)化質(zhi)量管理(li)手段,必須實現(xian)分析(xi)數(shu)(shu)據的(de)(de)(de)電(dian)子化,提(ti)高分析(xi)數(shu)(shu)據的(de)(de)(de)綜合利用率。

  2、提高分析數據的時效性

  另外,傳(chuan)(chuan)統分析(xi)數(shu)據(ju)保存(cun)和傳(chuan)(chuan)遞(di)是以試驗報(bao)告單(dan)等形(xing)式實現的(de)(de)(de)(de),由(you)于數(shu)據(ju)傳(chuan)(chuan)遞(di)是通(tong)過(guo)人(ren)工完成(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)(de),造(zao)成(cheng)(cheng)相關部門不能快速得(de)到需要(yao)的(de)(de)(de)(de)數(shu)據(ju),同時消耗大量(liang)的(de)(de)(de)(de)人(ren)力資源。對生(sheng)產裝置(zhi)或車(che)間(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)操(cao)作人(ren)員來說,能夠(gou)及時得(de)到分析(xi)數(shu)據(ju)是非常(chang)有(you)意義的(de)(de)(de)(de),通(tong)過(guo)比(bi)較生(sheng)產和化驗數(shu)據(ju),為改(gai)進(jin)操(cao)作條件提供(gong)科學依據(ju)。通(tong)過(guo)建立質(zhi)監部門與(yu)生(sheng)產部門之間(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)計算機(ji)網(wang)絡,開(kai)辟新的(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)交換渠道,提高(gao)分析(xi)數(shu)據(ju)的(de)(de)(de)(de)時效性,確保質(zhi)監工作更好地為生(sheng)產服務,實現產品質(zhi)量(liang)嚴格監測。

  3、挖掘分析數據的(de)潛在價值

  通(tong)過對大量歷史樣(yang)品(pin)數據的綜合處理(li)(統計(ji)、查(cha)詢、比較),可以清楚地觀察到數據的變化(hua)趨勢,為完(wan)善生(sheng)產(chan)裝置控制條件,查(cha)找(zhao)質量不(bu)合格原因等多方面提供科學依(yi)據。

  電(dian)子化的質量數(shu)據為建立產品(pin)優化模型提供了(le)基礎(chu)。

  通過企業(ye)主干網和LIMS系(xi)統平(ping)臺(tai),為包(bao)括原料(liao)、成品、半(ban)成品、原輔料(liao)等全部質量數據在整個企業(ye)范(fan)圍內實現共(gong)享、快速(su)(su)傳遞和綜合(he)監測(ce)建立(li)一條信息高(gao)速(su)(su)公路。

  第二、規范實驗室內部管(guan)理

  在實驗(yan)室內部,根(gen)據(ju)實驗(yan)室業務及質(zhi)量管理流程,實現樣品(pin)登(deng)(deng)記(ji)申請、樣品(pin)登(deng)(deng)記(ji)、任務分配、分析數(shu)據(ju)的(de)快速采集,審核、處(chu)理、統計、查(cha)詢,直(zhi)至(zhi)報表自動生成,最后將有用的(de)信息傳遞給桌(zhuo)面用戶。

  將人員(yuan)、儀器、試劑、方法、環境、文件等影(ying)響(xiang)分(fen)析數據的因(yin)素有機結(jie)合起來,整體(ti)內部(bu)管(guan)理體(ti)系(xi)遵循ISO9000及實驗室評審國際標準ISO/IEC 17025,全面提升實驗室的分(fen)析水(shui)平和規范化(hua)管(guan)理。LIMS系(xi)統的建立也為企業實驗室進行標準化(hua)認(ren)證創造條件。

  第三、實現質量數據(ju)大范圍(wei)共享

  LIMS系統(tong)的主要管(guan)理(li)(li)對象是(shi)實驗室,它既是(shi)實驗室的信息集成,又支持企業其它管(guan)理(li)(li)系統(tong)對質量(liang)數據的快(kuai)速(su)訪問(wen)。

  只要有相(xiang)應的訪問權限(xian),LIMS終端用戶可(ke)以選擇瀏覽(lan)(lan)質檢(jian)站或不(bu)(bu)同工(gong)廠的質量數據。通過樣品鏈,在同一(yi)個界面中完成對原料、成品、餾(liu)出(chu)口等不(bu)(bu)同類別分析數據的瀏覽(lan)(lan)。

  系統通過主動(dong)提醒方式,將產品合格證及試驗報告單及時(shi)傳送到生產車間及裝置,避免客戶端頻繁查(cha)詢分(fen)析數據是否(fou)生成。

  第四、強化質量監測(ce)手段

  實(shi)現大(da)量分析(xi)儀器(qi)自動采集數據(ju)(ju),保(bao)證在最短時(shi)間內快(kuai)(kuai)速準確生產(chan)分析(xi)結果,并通過與實(shi)時(shi)數據(ju)(ju)庫系統(tong)、關系數據(ju)(ju)庫的有效(xiao)集成,將質量信(xin)息快(kuai)(kuai)速傳遞給所(suo)有相關系統(tong)。

  根(gen)據SQC(Statistical Quality Control)質(zhi)量(liang)(liang)控制(zhi)方(fang)法,建立(li)滿足流(liu)程(cheng)企業的(de)通(tong)用型(xing)質(zhi)量(liang)(liang)控制(zhi)模型(xing),引入相關圖、控制(zhi)圖、對比圖、方(fang)差分析等數(shu)理(li)統計技術,實現全(quan)面質(zhi)量(liang)(liang)管(guan)理(li)。

  簡(jian)而言之,LIMS是實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)管(guan)理的(de)(de)(de)隱形(xing)管(guan)家,好比賈(jia)維(wei)斯對于(yu)鋼鐵俠一(yi)樣的(de)(de)(de)存在(zai)。而我們國(guo)內大多數實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)規模(mo)較(jiao)小,LIMS的(de)(de)(de)存在(zai)總體來說并不(bu)(bu)普遍。但(dan)在(zai)信息化智(zhi)能化的(de)(de)(de)大環境下,這(zhe)是發(fa)展的(de)(de)(de)必然趨(qu)勢。慢(man)慢(man)的(de)(de)(de),不(bu)(bu)知不(bu)(bu)覺的(de)(de)(de),LIMS會變得和手機一(yi)樣,讓(rang)你再(zai)也(ye)離不(bu)(bu)開。

  事實(shi)(shi)上,很多實(shi)(shi)驗操作人員(yuan)并不(bu)喜歡使用LIMS系統(tong),個(ge)人認為(wei)以下幾點是其中一部分原因:

  1、增(zeng)加(jia)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)量,而不(bu)是減輕工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)量。以前只需要操(cao)作(zuo)(zuo)結(jie)束工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)就結(jie)束了(le),現在還要再到(dao)LIMS中錄(lu)入一(yi)次數據,這(zhe)必然是增(zeng)加(jia)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)量的(de),至(zhi)少對(dui)操(cao)作(zuo)(zuo)人本人短期而言如此(每隔一(yi)段時間讓操(cao)作(zuo)(zuo)員(yuan)統計自己的(de)操(cao)作(zuo)(zuo)記錄(lu)則另說(shuo),如與考核掛鉤,但(dan)此舉(ju)不(bu)太適合不(bu)成熟(shu)的(de)團隊)。除非能夠做到(dao)操(cao)作(zuo)(zuo)員(yuan)只需控制系(xi)統,相應的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)就能通過機(ji)器(qi)人完成,那么我(wo)想他們會樂(le)于使(shi)用(yong)的(de)。

  2、系(xi)統背(bei)后(hou)都是(shi)需要(yao)人員操(cao)作和支持的,所以一個專業(ye)化的系(xi)統背(bei)后(hou)對(dui)應的是(shi)專業(ye)化的團隊(dui),分工明確,職責清晰,如果團隊(dui)不具備這樣的前提就盲(mang)目上(shang)系(xi)統并強制要(yao)求,只會帶(dai)來抵觸心(xin)理。甚至會帶(dai)來由于工作職責邊界(jie)不清而導致的潛在風險。

  3、實際使用系統的(de)(de)人(ren)未必意識到數據的(de)(de)重要性,這(zhe)就需要管理者(zhe)向利(li)益相關(guan)人(ren)員等解釋(shi)和培訓。人(ren)性都是多(duo)一(yi)事兒不如少(shao)一(yi)事,違背人(ren)性的(de)(de)使用要求以及規章制度(du)遲早都是會被淘汰的(de)(de)。

  4、不同角色對系(xi)統的(de)(de)要(yao)求(qiu)(qiu)是(shi)(shi)不同的(de)(de),管理者(zhe)(zhe)(zhe)往(wang)往(wang)關注宏(hong)觀層面的(de)(de)統計以及風險控制,而(er)執(zhi)行(xing)者(zhe)(zhe)(zhe)則只關心其每(mei)日的(de)(de)工作(zuo)任(ren)務是(shi)(shi)否已經完成,訴求(qiu)(qiu)的(de)(de)不同必然導(dao)致了矛盾(中性詞)的(de)(de)產生。所以本質上是(shi)(shi)作(zuo)為(wei)管理者(zhe)(zhe)(zhe)和(he)作(zuo)為(wei)操(cao)作(zuo)者(zhe)(zhe)(zhe)這兩(liang)種角色之間的(de)(de)矛盾關系(xi)。所以當管理者(zhe)(zhe)(zhe)強制要(yao)求(qiu)(qiu)執(zhi)行(xing)某(mou)些操(cao)作(zuo)時其實是(shi)(shi)在給(gei)操(cao)作(zuo)者(zhe)(zhe)(zhe)增加任(ren)務量(liang),而(er)操(cao)作(zuo)者(zhe)(zhe)(zhe)本人由于不是(shi)(shi)發自內心的(de)(de)認可這項工作(zuo),從而(er)導(dao)致了不快。

  關于(yu)這方面(mian)的體(ti)會(hui):

  1、對于非常(chang)重要(yao)的(de)信(xin)息(xi)必須要(yao)求填(tian)寫,并且需(xu)要(yao)解(jie)釋清楚。其它數據(ju)只能是(shi)根(gen)據(ju)情況逐步推廣(guang),一定(ding)要(yao)循序(xu)漸漸,自然(ran)過渡。等(deng)到(dao)團隊壯大,分工明確之后大家(jia)自然(ran)而然(ran)地也就愿意使用系(xi)統了。

  2、定制化自己(ji)的(de)(de)(de)產品(pin)需求,任何一(yi)款(kuan)產品(pin)表現出來的(de)(de)(de)模(mo)樣(yang)都(dou)是和(he)其背景(jing)有(you)關(guan)的(de)(de)(de),支撐這(zhe)個系統構建的(de)(de)(de)是開(kai)發團隊對業務的(de)(de)(de)抽(chou)象、對行(xing)業的(de)(de)(de)認知,如果其背景(jing)和(he)你的(de)(de)(de)不同(tong),那(nei)么盲目引進相關(guan)的(de)(de)(de)產品(pin)可(ke)能就會很痛苦。

  3、對于一(yi)個小規(gui)模機構而言,如(ru)果團隊還不具備的(de)(de)時(shi)候就(jiu)高價買入信息系統(tong)是很危險的(de)(de),有可能這(zhe)個系統(tong)不但不能給你帶來(lai)好處,反(fan)而是雞肋,最(zui)后錢都讓系統(tong)提供(gong)商賺走了(其實(shi)(shi)他們也很苦),你自己則無法堅持到系統(tong)發(fa)揮其真正價值(zhi)的(de)(de)那一(yi)天。一(yi)個優秀的(de)(de)系統(tong)應該是能夠(gou)拉(la)你一(yi)把,增強你的(de)(de)競(jing)爭(zheng)力的(de)(de),現實(shi)(shi)中往往是通過系統(tong)逐步(bu)規(gui)范業務管理,而業務管理的(de)(de)規(gui)范反(fan)過來(lai)會提升對系統(tong)的(de)(de)要求,二(er)者相輔(fu)相成,共同進步(bu)。

  4、作(zuo)為(wei)決(jue)策(ce)者和管(guan)理(li)者,要(yao)(yao)(yao)有這個能力和智(zhi)慧去循序(xu)漸(jian)進(jin)地借助(zhu)時機推進(jin)系(xi)統的(de)(de)使用,而不是(shi)疾風驟雨(yu)式的(de)(de)盲目推進(jin),那(nei)樣效果可能會打折扣。在(zai)決(jue)定是(shi)否(fou)上(shang)系(xi)統以及上(shang)什(shen)么樣的(de)(de)系(xi)統之前管(guan)理(li)者自(zi)己需(xu)要(yao)(yao)(yao)考慮清楚(chu)自(zi)己團隊的(de)(de)實際(ji)情況再做行(xing)動,不要(yao)(yao)(yao)盲目追(zhui)求高(gao)大(da)上(shang)的(de)(de)軟件(jian)外(wai)表,這個世界沒有免費的(de)(de)午餐,明面(mian)上(shang)的(de)(de)賬大(da)家(jia)都很(hen)容易(yi)算清楚(chu),但人心的(de)(de)賬更需(xu)要(yao)(yao)(yao)謹慎對(dui)待(dai),畢(bi)竟工作(zuo)最終還都是(shi)需(xu)要(yao)(yao)(yao)人來完成的(de)(de)。

  其(qi)實Lims對(dui)于(yu)實驗室(shi)來說的(de)(de)的(de)(de)確確是一種(zhong)改變傳統(tong)習慣的(de)(de)存在,就好像逼(bi)著你走出了舒適圈。對(dui)新(xin)事(shi)物的(de)(de)排斥是人之常(chang)情,而打敗你的(de)(de)往往就是你拒絕接(jie)受的(de)(de)新(xin)事(shi)物。

  人也都是(shi)在拒絕新(xin)事物的(de)那(nei)一刻開始變老(lao)的(de),不是(shi)因(yin)為年齡,而是(shi)因(yin)為認知的(de)落后。而落后,是(shi)一切罪惡的(de)根本。


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