1、調整心態，正(zheng)確(que)認識

　　實(shi)(shi)驗(yan)室(shi)聘請有(you)經驗(yan)的(de)評(ping)(ping)審(shen)(shen)專家前(qian)來評(ping)(ping)審(shen)(shen)，希望能(neng)夠借助評(ping)(ping)審(shen)(shen)專家多年(nian)的(de)評(ping)(ping)審(shen)(shen)經驗(yan)以及過硬的(de)專業技術知識協助實(shi)(shi)驗(yan)室(shi)完善(shan)其內(nei)(nei)部質(zhi)量(liang)管理(li)體系，提升實(shi)(shi)驗(yan)室(shi)的(de)檢測能(neng)力與業務水平，使實(shi)(shi)驗(yan)室(shi)在極短(duan)的(de)時間內(nei)(nei)得到最大化的(de)增值。

　　因(yin)此，實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)室需調整心態，正確(que)(que)認(ren)識現場(chang)評(ping)審(shen)，對評(ping)審(shen)專(zhuan)(zhuan)家(jia)(jia)(jia)坦誠相待，應將(jiang)實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)室真實(shi)(shi)(shi)的一面(mian)展現給(gei)專(zhuan)(zhuan)家(jia)(jia)(jia)，積極主動地與專(zhuan)(zhuan)家(jia)(jia)(jia)配(pei)合，確(que)(que)保專(zhuan)(zhuan)家(jia)(jia)(jia)獲取的評(ping)審(shen)信息全面(mian)、詳細、真實(shi)(shi)(shi)、準確(que)(que)。切忌遮遮掩掩，弄虛作假，否則(ze)不(bu)利于實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)室順利通過(guo)評(ping)審(shen)，不(bu)利于實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)室實(shi)(shi)(shi)現持續改進的目的。

　　2、文件檔案(an)分(fen)類存(cun)放，做到井然有序

　　現場評審的時(shi)間(jian)短(duan)，任務重(zhong)，為能(neng)在(zai)短(duan)時(shi)內從容不(bu)迫地提(ti)(ti)交(jiao)出專家(jia)想要的檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)，離不(bu)開日常對文(wen)件檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的有效管理(li)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)人員可(ke)按照ISO/IEC17025《檢測和(he)校準(zhun)實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)能(neng)力認可(ke)準(zhun)則》中(zhong)(zhong)的要素將所有檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)進行(xing)收(shou)集(ji)、分類、編碼、存(cun)放(fang)及(ji)實(shi)(shi)時(shi)管理(li)，以便能(neng)在(zai)眾多(duo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)中(zhong)(zhong)迅速找(zhao)到所需文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)。由于實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)文(wen)件檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)分布(bu)具有廣(guang)泛性、保存(cun)具有分散性，所以對于在(zai)其他部門(men)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)保存(cun)的檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)，可(ke)制作一份檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)狀(zhuang)態查(cha)詢表，表中(zhong)(zhong)可(ke)包(bao)含(han)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)存(cun)放(fang)的部門(men)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)狀(zhuang)態、部門(men)聯系(xi)人及(ji)電(dian)話等信(xin)息，并提(ti)(ti)前與相關部門(men)負責人做好協(xie)調溝通(tong)，保證評審期間(jian)能(neng)隨(sui)時(shi)調閱(yue)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)。

　　3、現場評審表格的準備技巧

　　評審表格的(de)準(zhun)備與(yu)填(tian)寫在現(xian)場評審中比較關鍵，牽扯的(de)精力(li)較大，可謂(wei)是(shi)耗(hao)時耗(hao)力(li)。若能掌握一些表格的(de)填(tian)寫技(ji)巧，可大大縮(suo)減勞動量，節省資源。

　　1、理清需要(yao)填寫(xie)(xie)的(de)表格，掌握各表格之間的(de)關聯(lian)現場評審往往要(yao)填寫(xie)(xie)幾(ji)套(tao)(tao)表格，分別(bie)提交(jiao)給CNAS以及CMA，不(bu)同的(de)評審要(yao)求(qiu)提交(jiao)的(de)表格也不(bu)同。不(bu)要(yao)急于填表，先理清所要(yao)填寫(xie)(xie)的(de)各套(tao)(tao)表格之間存在的(de)關聯(lian)性(xing)，然后選定一套(tao)(tao)表格進(jin)行填寫(xie)(xie)，其余幾(ji)套(tao)(tao)表格可采用復制(zhi)及格式調整等形式完成，這樣會簡(jian)化工作量，起(qi)到事(shi)半功倍(bei)的(de)效果。

　　2、熟(shu)練(lian)運(yun)用辦公軟件(jian)，掌握(wo)表(biao)格調(diao)(diao)整(zheng)技(ji)巧(qiao)(qiao)表(biao)格格式(shi)的(de)調(diao)(diao)整(zheng)是一項比較繁重的(de)工作，貌似簡單，實則(ze)復雜(za)，可謂是牽一發而動(dong)全身。安排一名熟(shu)悉辦公軟件(jian)的(de)人員專門負責調(diao)(diao)整(zheng)表(biao)格，靈(ling)活運(yun)用格式(shi)調(diao)(diao)整(zheng)的(de)一些技(ji)巧(qiao)(qiao)，提高工作效率。