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【經驗之談】淺談實驗室管理中的幾個問題

2015-04-23 作者(zhe): 瀏(liu)覽數:1330

 “小(xiao)明,我們要(yao)的1000個(ge)一次性手套(tao)到了么?”

  “小明(ming),胎牛血清庫房里沒有了,但是我(wo)們今(jin)天做實驗(yan)要用(yong)啊!你怎么(me)沒有提前買?!”

  “小明,這次怎(zen)么(me)(me)又(you)買了一批細胞,上(shang)次買的不是還有很多沒用完么(me)(me)?”

  “小明,這批試劑的發票號(hao)對(dui)不上(shang),你再(zai)看看是(shi)怎么回事(shi)?”

  “小(xiao)(xiao)明,這(zhe)個(ge)(ge)月(yue)、上個(ge)(ge)月(yue)、這(zhe)個(ge)(ge)季度買實驗(yan)材(cai)料一(yi)共花了多(duo)少(shao)錢?怎(zen)么(me)會超出預算那么(me)多(duo),你都給(gei)我(wo)統(tong)計下,兩個(ge)(ge)小(xiao)(xiao)時(shi)后給(gei)我(wo)!"

  這個(ge)真(zhen)不(bu)能(neng)怪(guai)我(wo),我(wo)是(shi)人腦(nao)不(bu)是(shi)電腦(nao),不(bu)會自動設置(zhi)過期提(ti)醒或(huo)是(shi)庫存預警提(ti)醒,當然只有等到(dao)東西(xi)用完了才知(zhi)道去買(mai)了!

  我(wo)的痛(tong),誰(shui)懂?

  Boss聽完,嘆了(le)口氣,然后語重心長地對我說(shuo),“小明(ming)啊,做任何事情都是要(yao)(yao)講究方(fang)法的(de),這樣才能事半功倍(bei)。我們現在(zai)實(shi)驗(yan)室還小,你就管成(cheng)這樣。要(yao)(yao)是以(yi)后實(shi)驗(yan)室再(zai)大(da)些了(le),那不(bu)是要(yao)(yao)亂翻天(tian)么?“

  作為實(shi)驗室(shi)(shi)管(guan)理員(yuan)的小明,工作也著實(shi)不容易啊(a),那(nei)么,什么是(shi)實(shi)驗室(shi)(shi)管(guan)理呢?怎么做(zuo)好(hao)實(shi)驗室(shi)(shi)管(guan)理呢?

  實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)就是在實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)系(xi)統的(de)范(fan)圍(wei)內(nei),管(guan)(guan)理(li)(li)者運用管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)原則、手段和(he)方法,作用于實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)這一(yi)管(guan)(guan)理(li)(li)對(dui)象,使實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)達到預定工作目標或效果的(de)活動。實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)是一(yi)個系(xi)統性(xing)問(wen)題(ti),處理(li)(li)不好,我們的(de)工作量會很大,淺談實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)中的(de)幾個問(wen)題(ti)。

  1、樣(yang)(yang)(yang)品(pin)管(guan)理(li) 樣(yang)(yang)(yang)品(pin)品(pin)管(guan)理(li)說起(qi)來容(rong)易(yi)做(zuo)起(qi)來難,樣(yang)(yang)(yang)品(pin)從進(jin)(jin)入(ru)實(shi)驗(yan)室的(de)那一(yi)(yi)(yi)刻,一(yi)(yi)(yi)定(ding)要(yao)(yao)有(you)(you)(you)(you)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)言(yan)簡(jian)意賅簡(jian)單(dan)明了的(de)實(shi)驗(yan)室編(bian)號,樣(yang)(yang)(yang)品(pin)進(jin)(jin)入(ru)實(shi)驗(yan)室的(de)時候要(yao)(yao)進(jin)(jin)行登(deng)記(ji),還(huan)要(yao)(yao)進(jin)(jin)行分發,有(you)(you)(you)(you)的(de)樣(yang)(yang)(yang)品(pin)少(shao),還(huan)牽(qian)扯到幾個(ge)(ge)部門,這(zhe)個(ge)(ge)時候,一(yi)(yi)(yi)定(ding)要(yao)(yao)有(you)(you)(you)(you)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)合理(li)的(de)編(bian)碼規則,而(er)且每份(fen)(fen)樣(yang)(yang)(yang)品(pin)的(de)去(qu)向要(yao)(yao)全程(cheng)進(jin)(jin)行跟蹤。最好(hao)是一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)檢(jian)測項目或者一(yi)(yi)(yi)位檢(jian)測人(ren)(ren)員一(yi)(yi)(yi)份(fen)(fen)樣(yang)(yang)(yang)品(pin)登(deng)記(ji)表(biao),分發人(ren)(ren)員要(yao)(yao)有(you)(you)(you)(you)一(yi)(yi)(yi)份(fen)(fen)總(zong)表(biao),確保(bao)樣(yang)(yang)(yang)品(pin)到人(ren)(ren)。這(zhe)樣(yang)(yang)(yang)這(zhe)個(ge)(ge)過程(cheng)中才能夠有(you)(you)(you)(you)條不紊。樣(yang)(yang)(yang)品(pin)分發過程(cheng)中,有(you)(you)(you)(you)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)根本性的(de)原則,即“微生(sheng)物優先”,這(zhe)是一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)大原則,只(zhi)有(you)(you)(you)(you)微生(sheng)物做(zuo)合格了,其他檢(jian)測才有(you)(you)(you)(you)意義,否則,一(yi)(yi)(yi)切都(dou)是空(kong)談。

  2、人員(yuan)(yuan)(yuan)管理(li)(li)(li) 實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)人員(yuan)(yuan)(yuan)是發展的第一(yi)(yi)要務,如(ru)果人員(yuan)(yuan)(yuan)安(an)排不合理(li)(li)(li),這個(ge)實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)的運行會是一(yi)(yi)團混(hun)亂(luan),必(bi)須責任到人。以某檢驗(yan)(yan)檢疫局(ju)實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)為例,把儀器按氣相(xiang)色譜(pu)、液(ye)相(xiang)色譜(pu)、氣質(zhi)聯(lian)(lian)用(yong)、液(ye)質(zhi)聯(lian)(lian)用(yong)分為大類(lei),每類(lei)配一(yi)(yi)名(ming)檢測人員(yuan)(yuan)(yuan),外(wai)加一(yi)(yi)名(ming)前處(chu)理(li)(li)(li)工(gong),做到了樹狀分布,一(yi)(yi)名(ming)前處(chu)理(li)(li)(li)工(gong)人,只(zhi)需要對其上面(mian)的檢測人員(yuan)(yuan)(yuan)負責即可。有的實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)管理(li)(li)(li)則很(hen)混(hun)亂(luan),從樣品(pin)前處(chu)理(li)(li)(li)到實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)都是一(yi)(yi)個(ge)人再做,其他人則無(wu)所(suo)事(shi)(shi)事(shi)(shi),這樣很(hen)容易打(da)擊員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)積極性。職工(gong)的基(ji)本(ben)福利一(yi)(yi)定(ding)要保(bao)證,只(zhi)有員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)心理(li)(li)(li)安(an)定(ding),做實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)才會認真(zhen)細(xi)致,心中有數(shu)。實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)的工(gong)作本(ben)來就很(hen)艱(jian)苦,如(ru)果職工(gong)的醫療養老無(wu)法落實(shi)(shi)(shi),職工(gong)就無(wu)心工(gong)作。

  3、能(neng)力(li)驗證(zheng) 能(neng)力(li)驗證(zheng)是一(yi)塊試金石,是騾子是馬,拉出去溜(liu)溜(liu)。所以(yi)做為實驗室的(de)(de)(de)(de)管理者(zhe),一(yi)定(ding)要(yao)(yao)重(zhong)視能(neng)力(li)驗證(zheng),積極參加(jia)能(neng)力(li)驗證(zheng),保證(zheng)符合(he)認監委的(de)(de)(de)(de)最(zui)低(di)(di)頻次。如果實驗室的(de)(de)(de)(de)水平(ping)低(di)(di),覺得參加(jia)能(neng)力(li)驗證(zheng)有(you)些(xie)吃力(li),可(ke)(ke)以(yi)參加(jia)一(yi)對(dui)一(yi)的(de)(de)(de)(de)測(ce)量審核(he),測(ce)量審核(he)的(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)相(xiang)對(dui)低(di)(di)一(yi)些(xie),出現(xian)檢測(ce)事故(gu),糾正(zheng)起來也(ye)比(bi)較方(fang)便。能(neng)力(li)驗證(zheng)可(ke)(ke)以(yi)由簡單開始,逐步(bu)走(zou)向(xiang)復(fu)雜(za),比(bi)如可(ke)(ke)以(yi)測(ce)測(ce)食品中的(de)(de)(de)(de)灰分,也(ye)可(ke)(ke)以(yi)測(ce)測(ce)苯甲酸(suan)、山梨(li)酸(suan)。樣品的(de)(de)(de)(de)處理不(bu)是很(hen)復(fu)雜(za),容易(yi)通過(guo)。這樣長(chang)此以(yi)往,檢測(ce)人員的(de)(de)(de)(de)信(xin)心也(ye)就積累起來了。一(yi)個(ge)實驗室要(yao)(yao)想發展起來,職工首先要(yao)(yao)有(you)自信(xin)。測(ce)量審核(he)最(zui)好報名認可(ke)(ke)項(xiang)目(mu)以(yi)外的(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu),這樣即使(shi)出現(xian)問題,也(ye)不(bu)會影響整個(ge)實驗室的(de)(de)(de)(de)運行。

  4、基礎設(she)施建設(she) 作為實驗室(shi)的(de)(de)管理者,一(yi)定要細致。安全通(tong)道是否暢通(tong),消(xiao)防器材是否合格,每年(nian)的(de)(de)計量(liang)校(xiao)準是否如期(qi)進行,鋼瓶通(tong)道是否設(she)計好?一(yi)定要抓住一(yi)切(qie)機會,不(bu)停(ting)的(de)(de)學習,爭取實驗室(shi)改進的(de)(de)時候(hou),把(ba)這些問題解(jie)決好。實驗室(shi)的(de)(de)裝修(xiu)和家庭裝修(xiu)畢(bi)竟不(bu)一(yi)樣(yang),要簡單實用(yong),過(guo)度的(de)(de)裝修(xiu)只會帶(dai)來安全隱(yin)患(huan)。

  5、安(an)全和法(fa)制(zhi)教育 對員工(gong)進行(xing)安(an)全和法(fa)制(zhi)教育是(shi)必須而(er)且必要。生命(ming)是(shi)第一位的,告訴員工(gong)如何安(an)全的做實驗(yan),養成上(shang)下班關好門窗(chuang),水、氣、電是(shi)非(fei)常重要的,而(er)且要不斷(duan)進行(xing)督導。學(xue)習相關的法(fa)律知識也是(shi)非(fei)常必要的,實驗(yan)數據必須真實客觀,不能弄(nong)虛作假。

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