實驗室原始記錄要從這些方面去做
2018-08-01
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實驗(yan)室檢測原始記錄工(gong)作(zuo)
產品(pin)質(zhi)量(liang)(liang)檢(jian)(jian)測(ce)(ce)是(shi)(shi)一(yi)項(xiang)科學而(er)嚴謹的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)，為了保證(zheng)質(zhi)檢(jian)(jian)機構(gou)檢(jian)(jian)驗結果的(de)(de)(de)科學性(xing)、公正性(xing)、權威(wei)性(xing)，從檢(jian)(jian)測(ce)(ce)操作(zuo)(zuo)程序、檢(jian)(jian)測(ce)(ce)原始(shi)記(ji)(ji)錄(lu)到檢(jian)(jian)驗報告的(de)(de)(de)出(chu)(chu)具，每(mei)個環節都要(yao)(yao)進行嚴格管理和控(kong)制(zhi)。檢(jian)(jian)測(ce)(ce)原始(shi)記(ji)(ji)錄(lu)是(shi)(shi)質(zhi)檢(jian)(jian)機構(gou)產品(pin)質(zhi)量(liang)(liang)檢(jian)(jian)測(ce)(ce)的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)記(ji)(ji)錄(lu)憑證(zheng)，是(shi)(shi)出(chu)(chu)具檢(jian)(jian)驗報告的(de)(de)(de)依據。檢(jian)(jian)驗報告的(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)(liang)往往受檢(jian)(jian)測(ce)(ce)原始(shi)記(ji)(ji)錄(lu)質(zhi)量(liang)(liang)優劣的(de)(de)(de)影響，因此檢(jian)(jian)測(ce)(ce)原始(shi)記(ji)(ji)錄(lu)的(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)(liang)是(shi)(shi)檢(jian)(jian)測(ce)(ce)工作(zuo)(zuo)質(zhi)量(liang)(liang)的(de)(de)(de)基(ji)礎和基(ji)本(ben)保證(zheng)，也是(shi)(shi)質(zhi)檢(jian)(jian)機構(gou)檢(jian)(jian)測(ce)(ce)工作(zuo)(zuo)質(zhi)量(liang)(liang)和檢(jian)(jian)測(ce)(ce)水平(ping)的(de)(de)(de)體現。要(yao)(yao)保證(zheng)檢(jian)(jian)測(ce)(ce)原始(shi)記(ji)(ji)錄(lu)的(de)(de)(de)規范、準(zhun)確，應做好以下幾方面的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)。
1建立完善的檢測記錄制(zhi)度
質檢(jian)機構(gou)應(ying)有適合自身具體情況并符合現行質量管(guan)理體系的(de)記錄制度，質量記錄的(de)編制、填寫(xie)、更改、識別收集(ji)、索引存檔、維護和清理等應(ying)當按照(zhao)相應(ying)程(cheng)序(xu)規范(fan)進(jin)行。檢(jian)驗原始(shi)記錄除了要符合上述程(cheng)序(xu)規范(fan)工作外(wai)，還(huan)要保證檢(jian)測原始(shi)記錄真實、客觀(guan)、全面準確。記錄必須在檢(jian)測全過程(cheng)按操作程(cheng)序(xu)步驟及時記錄，不許事后(hou)補記或(huo)(huo)普抄更改。備份電(dian)子形式儲存的(de)記錄應(ying)防止(zhi)未(wei)經(jing)授權人的(de)侵入(ru)或(huo)(huo)修改。
2檢測原始記錄的(de)填寫完(wan)整性
如果把檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)驗報(bao)告看做質(zhi)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)機(ji)構的(de)產(chan)品(pin)(pin)，那么原始記錄(lu)(lu)(lu)就是半(ban)成品(pin)(pin)，其質(zhi)量的(de)好壞直接影響著報(bao)告的(de)質(zhi)量。每份(fen)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)驗報(bao)告必須(xu)有相對應(ying)的(de)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)原始記錄(lu)(lu)(lu)。為了正(zheng)確反映檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)情(qing)況，應(ying)制作規范的(de)原始記錄(lu)(lu)(lu)表格，圍(wei)繞(rao)著檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)過程中“人、機(ji)、料、法、環(huan)”的(de)描況進行記錄(lu)(lu)(lu)，一般應(ying)包括(kuo)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)項目類別(bie)、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)樣品(pin)(pin)(產(chan)品(pin)(pin))及其相關信(xin)息(xi)、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)人員、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)環(huan)境條(tiao)件、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)依據(ju)、與出具報(bao)告的(de)對應(ying)關系(xi)、總頁(ye)碼(ma)、分頁(ye)碼(ma)、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)時(shi)間、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)儀器設備(bei)等信(xin)息(xi)，以利于真實的(de)反應(ying)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)手段(duan)及檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)條(tiao)件。檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)記錄(lu)(lu)(lu)是檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)結果的(de)原始憑(ping)證，必須(xu)有主要檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)人員的(de)簽(qian)名，以備(bei)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)測(ce)(ce)(ce)(ce)(ce)數(shu)據(ju)的(de)可查性(xing)和(he)責任性(xing)。
真實性
原(yuan)(yuan)(yuan)始記(ji)(ji)(ji)錄(lu)是(shi)(shi)(shi)檢(jian)測結(jie)果(guo)(guo)的真實(shi)反(fan)(fan)映(ying)，凡按標準進行檢(jian)測的項目應(ying)在記(ji)(ji)(ji)錄(lu)中(zhong)(zhong)實(shi)事(shi)求是(shi)(shi)(shi)地表達出來，且應(ying)是(shi)(shi)(shi)當(dang)時的記(ji)(ji)(ji)錄(lu)，不允許事(shi)后(hou)補記(ji)(ji)(ji)或追記(ji)(ji)(ji)更改、增刪(shan)數(shu)據(ju)(ju)。原(yuan)(yuan)(yuan)始記(ji)(ji)(ji)錄(lu)、中(zhong)(zhong)間處理數(shu)據(ju)(ju)及結(jie)果(guo)(guo)均應(ying)如(ru)(ru)實(shi)填寫，特別(bie)是(shi)(shi)(shi)最初數(shu)據(ju)(ju)必須真實(shi)。檢(jian)測過程(cheng)中(zhong)(zhong)發現的可能與結(jie)果(guo)(guo)有(you)關的異常現象(xiang)、儀器設(she)備事(shi)故情(qing)況應(ying)如(ru)(ru)實(shi)地反(fan)(fan)映(ying)給關負(fu)責人并應(ying)在檢(jian)測原(yuan)(yuan)(yuan)始記(ji)(ji)(ji)錄(lu)中(zhong)(zhong)記(ji)(ji)(ji)載。總之，原(yuan)(yuan)(yuan)始記(ji)(ji)(ji)錄(lu)應(ying)如(ru)(ru)實(shi)地反(fan)(fan)映(ying)檢(jian)測過程(cheng)中(zhong)(zhong)的數(shu)據(ju)(ju)、現象(xiang)和環境條件(jian)。
準確性
原(yuan)始記錄的(de)(de)準確(que)(que)性意味著數(shu)(shu)(shu)(shu)據準確(que)(que)度(du)符(fu)合(he)(he)要(yao)求，即(ji)系統(tong)誤差和(he)隨機誤差合(he)(he)成(cheng)后得到(dao)的(de)(de)總(zong)誤差要(yao)控制(zhi)在合(he)(he)理的(de)(de)范圍之(zhi)內。總(zong)的(de)(de)要(yao)求有(you)數(shu)(shu)(shu)(shu)據的(de)(de)采集(ji)觀測與記錄雅確(que)(que);數(shu)(shu)(shu)(shu)據的(de)(de)計算(suan)和(he)導出過程及其結果準確(que)(que)，包括所使(shi)用的(de)(de)公式正確(que)(que)，相關的(de)(de)系數(shu)(shu)(shu)(shu)、因子選擇正確(que)(que);數(shu)(shu)(shu)(shu)據的(de)(de)處(chu)理正確(que)(que)，包括有(you)效(xiao)數(shu)(shu)(shu)(shu)字或有(you)效(xiao)位數(shu)(shu)(shu)(shu)的(de)(de)確(que)(que)定(ding)正確(que)(que)，數(shu)(shu)(shu)(shu)值修約(yue)(yue)(yue)(yue)應按(an)GB/T8170-2008數(shu)(shu)(shu)(shu)據修約(yue)(yue)(yue)(yue)規(gui)則(ze)與極限數(shu)(shu)(shu)(shu)值的(de)(de)表示和(he)判定(ding)的(de)(de)規(gui)定(ding)進行(xing)數(shu)(shu)(shu)(shu)據修約(yue)(yue)(yue)(yue)，同時(shi)參(can)照相應的(de)(de)產品標準或檢測標準的(de)(de)規(gui)定(ding)要(yao)求并結合(he)(he)檢測儀器的(de)(de)不確(que)(que)定(ding)度(du)來對(dui)檢測數(shu)(shu)(shu)(shu)據進行(xing)處(chu)理，將數(shu)(shu)(shu)(shu)值修約(yue)(yue)(yue)(yue)約(yue)(yue)(yue)(yue)到(dao)符(fu)合(he)(he)規(gui)定(ding)要(yao)求的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)位。
規范性(xing)
原始(shi)記錄(lu)規(gui)范性(xing)包括(kuo)填(tian)寫(xie)(xie)(xie)的(de)規(gui)范性(xing)和更改(gai)(gai)的(de)規(gui)范性(xing)。首先，原始(shi)記錄(lu)的(de)填(tian)寫(xie)(xie)(xie)要(yao)字跡工整清晰，書寫(xie)(xie)(xie)要(yao)規(gui)范，如檢測依據的(de)標(biao)準無(wu)論原標(biao)準年號(hao)(hao)(hao)是2位年號(hao)(hao)(hao)還是4位年號(hao)(hao)(hao)，從2000年開始(shi)一律都改(gai)(gai)成(cheng)四位年號(hao)(hao)(hao)。例(li)如：QB/T1239-91應寫(xie)(xie)(xie)成(cheng)QB/T1239-1991。檢測記錄(lu)的(de)法定(ding)計量單位的(de)書寫(xie)(xie)(xie)要(yao)規(gui)范，如“米”的(de)符號(hao)(hao)(hao)應為“m”非(fei)“M"，“千(qian)克”的(de)符號(hao)(hao)(hao)應為kg"而非(fei)“Kg”，“千(qian)瓦”的(de)符號(hao)(hao)(hao)應為“kW”而非(fei)“KW”等(deng)。其次，記錄(lu)錯(cuo)(cuo)誤(wu)需要(yao)更改(gai)(gai)時，應按規(gui)定(ding)由檢測員采取雙(shuang)線杠改(gai)(gai)，不(bu)能涂政(zheng)。在(zai)錯(cuo)(cuo)誤(wu)的(de)文字或(huo)數(shu)字上畫“=”雙(shuang)線線以示(shi)清除，將正確(que)的(de)寫(xie)(xie)(xie)在(zai)右上角，并加蓋杠改(gai)(gai)者(zhe)印章或(huo)簽字，關(guan)鍵數(shu)字更改(gai)(gai)要(yao)說明原因，他人無(wu)權(quan)更改(gai)(gai)。此外，記錄(lu)最好(hao)使用鋼筆或(huo)碳(tan)素筆等(deng)耐久性(xing)字跡填(tian)寫(xie)(xie)(xie)，禁止用鉛筆填(tian)寫(xie)(xie)(xie)。
3檢測原(yuan)始記錄的(de)審核
為了保證原始記錄的完整性、真實性和準確性，必須對原始記錄實行審核制度。主要包括：原始記錄是否用正式的表格;欄目填寫是否齊全、有無差錯;數據是否現場真實記載;執行標準及計算公式的應用是否正確，導出的數據是否合理，有無計算差錯;有效數字的表達、數字的修約是否符合標準要求;環境條件記錄是否出自檢測現場，是否失真;使用法定計量單位及其它相關內容。《《實驗室認可對設備有什么要求？
4檢測原始(shi)記(ji)錄的(de)歸檔管(guan)理
檢(jian)測結束(shu)后(hou)的原(yuan)(yuan)始(shi)記錄，一(yi)(yi)般以(yi)樣(yang)品(pin)唯(wei)一(yi)(yi)性編(bian)碼為可(ke)追標示(shi)識。應按(an)歸檔(dang)要(yao)求隨(sui)檢(jian)驗報告(gao)副(fu)本委托書抽樣(yang)單(如果有(you))、任務(wu)派出單等裝訂成(cheng)冊，并按(an)報告(gao)編(bian)號依序(xu)存(cun)放，方便査(cha)閱。原(yuan)(yuan)始(shi)記錄存(cun)放地(di)方應滿(man)足要(yao)求，即具有(you)防潮、防腐性，以(yi)保證檔(dang)案(an)保存(cun)期(qi)限內不(bu)被損壞。原(yuan)(yuan)始(shi)記錄般保存(cun)期(qi)不(bu)少于5年。涉及(ji)仲(zhong)裁檢(jian)驗、重(zhong)(zhong)大索賠、理賠案(an)件及(ji)司法(fa)訴(su)訟的原(yuan)(yuan)始(shi)記錄應保存(cun)至結案(an)止。重(zhong)(zhong)要(yao)的創新產品(pin)的質檢(jian)報告(gao)保存(cun)年限可(ke)延長(chang)。
總之，質(zhi)(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)機構(gou)要提高檢(jian)(jian)測水(shui)平，保證檢(jian)(jian)驗(yan)報告質(zhi)(zhi)(zhi)量，維(wei)護實驗(yan)室的科學性(xing)、準確性(xing)和公正性(xing)，首先(xian)要從原始(shi)記(ji)錄工作(zuo)質(zhi)(zhi)(zhi)量抓起(qi)，對原始(shi)記(ji)錄進行(xing)規范化、制度化管(guan)理可(ke)使檢(jian)(jian)測原始(shi)記(ji)錄這一(yi)重(zhong)(zhong)要基礎材料得以成(cheng)為判斷(duan)產品(pin)質(zhi)(zhi)(zhi)量的第一(yi)手(shou)材料，成(cheng)為考核(he)、衡量質(zhi)(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)機構(gou)工作(zuo)質(zhi)(zhi)(zhi)量和人員(yuan)素(su)質(zhi)(zhi)(zhi)的重(zhong)(zhong)要標準，也是質(zhi)(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)機構(gou)業務建設的重(zhong)(zhong)要內容(rong)。
