應該怎樣去管理實驗室設備？
2018-08-01
作者：
瀏(liu)覽數：1493
1設備(bei)采購
擬(ni)采購(gou)設(she)備(bei)的(de)(de)實驗室(shi)主任在廣泛調研的(de)(de)基(ji)礎(chu)上根(gen)據實際需(xu)求提(ti)(ti)供(gong)儀器(qi)設(she)備(bei)的(de)(de)規(gui)格型號、技(ji)術(shu)(shu)參(can)數，并提(ti)(ti)供(gong)兩家(jia)以(yi)上的(de)(de)供(gong)應商，供(gong)應商優先(xian)采用(yong)生產(chan)廠家(jia)。提(ti)(ti)交設(she)備(bei)采購(gou)計劃，制定采購(gou)文件(jian)(文件(jian)應對所采購(gou)物品的(de)(de)用(yong)途(tu)、性質(zhi)、特征、技(ji)術(shu)(shu)要(yao)求、估(gu)計價(jia)位等必要(yao)信息進(jin)行詳(xiang)細描述) ，交技(ji)術(shu)(shu)負責(ze)人; 技(ji)術(shu)(shu)負責(ze)人對申(shen)請購(gou)置(zhi)的(de)(de)新設(she)備(bei)的(de)(de)采購(gou)文件(jian)進(jin)行審核(he)，收集相關信息資(zi)料(liao)，核(he)實技(ji)術(shu)(shu)參(can)數及指標，以(yi)滿足檢/校工作(zuo)要(yao)求。經技(ji)術(shu)(shu)負責(ze)人審核(he)后的(de)(de)購(gou)置(zhi)計劃報(bao)最高管理者批準。
1) 對需經政府采購的重大項目，技術負責人要組織相關實驗室認可確定技術指標，完善招標文件。招標文件形成并報經所長審閱后，由所長負責召集技術委員會對文件進行審核，確保所購設備的先進性、適宜性和實用性。
2) 本(ben)所能直接采(cai)購的設備(bei)實行邀請招(zhao)標(biao)制度。內部招(zhao)標(biao)文件(jian)由總(zong)工會同(tong)相關室主(zhu)任審核把關，招(zhao)標(biao)技術委員會討論確定; 招(zhao)標(biao)文件(jian)中應確定具體的采(cai)購技術及商務標(biao)準(zhun)、邀標(biao)資格(ge)條(tiao)件(jian)和評標(biao)辦法，確保所購設備(bei)的先進性(xing)、適(shi)宜性(xing)和實用性(xing)。
2設備驗收
1) 設(she)備(bei)到貨后，主(zhu)管領(ling)導組織實驗(yan)室、技術負責人(ren)、質量管理部共同對設(she)備(bei)進行驗(yan)收、登(deng)記、簽字入庫(ku)，然后由實驗(yan)室主(zhu)任領(ling)取設(she)備(bei)，負責管理。
2) 設(she)(she)備驗收(shou)后，質量管(guan)理部要做(zuo)好固(gu)定資產登(deng)記工作，利用(yong)管(guan)理軟件(jian)系統就設(she)(she)備名稱、型號、數量、產地(di)、編號、價(jia)值、文件(jian)資料等詳細記錄，做(zuo)到帳(zhang)物相(xiang)符(fu)，確保相(xiang)關(guan)技術資料的(de)齊全歸檔。
3設(she)備及其軟件的管理(li)
1) 建(jian)立儀(yi)器設(she)(she)備及其軟件臺賬。質管部負責(ze)(ze)對(dui)(dui)用(yong)于檢定、校準和(he)檢驗(yan)檢測并對(dui)(dui)結果(guo)有(you)影響(xiang)的儀(yi)器設(she)(she)備和(he)軟件建(jian)立設(she)(she)備臺賬，對(dui)(dui)設(she)(she)備進行統一編(bian)號(hao)、管理。實驗(yan)室主任(ren)為設(she)(she)備保(bao)管第一責(ze)(ze)任(ren)人，設(she)(she)備使(shi)用(yong)人在對(dui)(dui)設(she)(she)備負有(you)使(shi)用(yong)和(he)維護責(ze)(ze)任(ren)。儀(yi)器設(she)(she)備如改變(bian)管理對(dui)(dui)象，原編(bian)號(hao)不變(bian)。
2) 實(shi)現對資(zi)產(chan)的(de)動態管理。利用計量軟件(jian)建(jian)立儀器設備(bei)資(zi)產(chan)信息(xi)管理系統(tong)，做好資(zi)產(chan)的(de)統(tong)計、報(bao)告、分(fen)析工作。每年(nian)年(nian)初，質管部根據上年(nian)度設備(bei)新增和(he)報(bao)廢情(qing)況(kuang)完善設備(bei)總臺賬(zhang)及各(ge)實(shi)驗室設備(bei)管理分(fen)臺賬(zhang)，最高管理者與(yu)設備(bei)負責(ze)人簽訂固定資(zi)產(chan)管理臺賬(zhang)，做到賬(zhang)物相符，責(ze)任(ren)到人。
4設備溯(su)源
1) 選擇溯源單(dan)位。技術負責(ze)人負責(ze)收集溯源服務的供(gong)應方資(zi)質，并對其資(zi)質進行評價，列入(ru)合格供(gong)應商(shang)名錄(lu)。
2) 制定溯(su)源計(ji)劃。質量管理部(bu)每年(nian)年(nian)底根據合(he)格供(gong)應商名錄制定下一(yi)年(nian)度周期溯(su)源計(ji)劃，并把設(she)備量值溯(su)源計(ji)劃表及(ji)時發給相關實驗室(shi)主(zhu)任(ren)。
3) 實(shi)施溯(su)(su)(su)源(yuan)。設備管(guan)理員按計(ji)劃完成本實(shi)驗室(shi)儀(yi)(yi)器設備的(de)量值溯(su)(su)(su)源(yuan)。需集中(zhong)(zhong)(zhong)外部溯(su)(su)(su)源(yuan)的(de)儀(yi)(yi)器設備，設備管(guan)理員按規定時(shi)間將(jiang)儀(yi)(yi)器設備送(song)到客服中(zhong)(zhong)(zhong)心，由客戶服務中(zhong)(zhong)(zhong)心根據周期溯(su)(su)(su)源(yuan)計(ji)劃組(zu)織(zhi)集中(zhong)(zhong)(zhong)溯(su)(su)(su)源(yuan)。需要由本所內部溯(su)(su)(su)源(yuan)的(de)，由設備管(guan)理員按照設備溯(su)(su)(su)源(yuan)計(ji)劃將(jiang)儀(yi)(yi)器設備送(song)到相(xiang)關實(shi)驗室(shi)按要求完成溯(su)(su)(su)源(yuan)。
4) 設備狀(zhuang)態標識管理。設備管理員根據儀器設備溯源情(qing)況的(de)不(bu)同狀(zhuang)況從辦公室領合格、準用(yong)、停用(yong)相應的(de)標識及時粘貼(tie)更新(xin)，以防(fang)設備誤(wu)用(yong)。
5設備(bei)的期間核查
相(xiang)關實驗(yan)室主任(ren)根據設(she)備溯源實施情況制(zhi)定(ding)期間(jian)核查(cha)計劃，由技術負責人組織相(xiang)關人員根據現(xian)有技術能力和經濟(ji)條件對(dui)在用(yong)計量(liang)(liang)(liang)標準; 對(dui)測(ce)(ce)量(liang)(liang)(liang)結果的(de)(de)質(zhi)量(liang)(liang)(liang)有重要(yao)影響的(de)(de)關鍵設(she)備; 不夠穩定(ding)、易(yi)漂(piao)移、易(yi)老化且使用(yong)頻繁的(de)(de)測(ce)(ce)量(liang)(liang)(liang)儀(yi)器; 經常攜帶到(dao)現(xian)場檢測(ce)(ce)的(de)(de)測(ce)(ce)量(liang)(liang)(liang)設(she)備; 使用(yong)頻次高的(de)(de)和使用(yong)環(huan)境(jing)惡劣的(de)(de)測(ce)(ce)量(liang)(liang)(liang)設(she)備合理確定(ding)是否進行(xing)期間(jian)核查(cha)。可采用(yong)比對(dui)、留樣再測(ce)(ce)等方法在適當的(de)(de)時機(ji)進行(xing)期間(jian)核查(cha)，以保證設(she)備量(liang)(liang)(liang)值的(de)(de)準確性。
6設備的使用和(he)維(wei)護(hu)
1) 儀器設(she)備的(de)使用(yong)者應熟悉儀器設(she)備操(cao)作規程或使用(yong)說(shuo)明(ming)書，懂結(jie)構性能原理(li)，會操(cao)作，能正(zheng)確處理(li)使用(yong)中(zhong)發生的(de)問題。大型復雜儀器設(she)備操(cao)作者應經培訓，專(zhuan)人使用(yong)，專(zhuan)人管理(li)。
2) 設備操作者應愛護儀器，使其保持清潔，處于良好狀態，并做好儀器設備的日常保養工作。設備管理員應負責儀器設備所處環境的安全及衛生，使儀器始終處于良好的工作環境中。并制定儀器設備維護保養計劃，定期進行維護保養。《《實驗室認可對設備有什么要求？
7設(she)備風險評估和控制方法(fa)
1) 風(feng)險(xian)評估資(zi)產(chan)管理職(zhi)責，明(ming)確歸口管理部門，明(ming)確資(zi)產(chan)的(de)使用(yong)和保管責任，降低(di)資(zi)產(chan)毀損、流失或被盜的(de)風(feng)險(xian)。
2) 按照國有資(zi)(zi)產管理(li)相關規定，明(ming)確資(zi)(zi)產的調劑、租借(jie)、對外投(tou)資(zi)(zi)、處置程序、審批權(quan)限和責任(ren)，降低資(zi)(zi)產配備超標、資(zi)(zi)源浪費(fei)、資(zi)(zi)產流(liu)失(shi)、投(tou)資(zi)(zi)遭受(shou)損失(shi)等(deng)風險。
3) 建立資產臺賬，加強資產的實(shi)(shi)物管理定期盤(pan)點，降低資產信(xin)息失真、賬實(shi)(shi)不(bu)符等(deng)風險。
4) 建立資(zi)產信息管(guan)理系統，做(zuo)好資(zi)產的統計、報(bao)告、分析工(gong)作(zuo)，實現(xian)對資(zi)產的動態管(guan)理。
設備(bei)管(guan)理是(shi)質量管(guan)理體(ti)系運行的(de)(de)重要環節，規范影(ying)響(xiang)檢(jian)定(ding)、校準和(he)(he)檢(jian)驗檢(jian)測(ce)質量的(de)(de)服(fu)務和(he)(he)供(gong)應品的(de)(de)采購程序，確(que)保(bao)服(fu)務和(he)(he)供(gong)應品符合技術要求，防止對檢(jian)/校質量產(chan)(chan)生不良影(ying)響(xiang)，降低和(he)(he)消(xiao)除(chu)資產(chan)(chan)毀損、流(liu)失或被盜的(de)(de)風險起(qi)著重要作用(yong)。
