質(zhì)量記錄用于記載過程狀態(tài)和過程結(jié)果，是企業(yè)質(zhì)量保證的客觀依據(jù)，為采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)，有利于產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性。
質(zhì)量記錄填寫有以下事項需要注意：
1. 報表填寫必須完整，盡可能詳細(xì)，對所列示的所有內(nèi)容均要填寫清楚，如不能填寫的內(nèi)容要用斜線(/)劃掉，特別是簽名欄的填寫，要寫全名。
2. 記錄要求準(zhǔn)確清晰，不得潦草，更不得隨便在記錄上亂涂亂畫，記錄背面也一樣，特別注意的是要檢查最后填寫的清晰度，不清晰者要進行重填。
3. 記錄不得隨便進行更改，需要更改時正確的做法是先將錯誤的地方用一條橫線劃掉，然后在旁邊寫上正確的內(nèi)容，同時在旁邊進行簽名，并寫上日期。值得注意的是：
如是數(shù)字錯誤，應(yīng)將整個數(shù)字劃掉，不能僅將數(shù)字中寫錯的位數(shù)劃掉。
簽名時要注意寫全名，不能僅寫一個字或?qū)懩持魅巍⒛辰?jīng)理、某先生、某小姐等。
填寫日期時要寫全年月日，例如文件的起草日期為2004年2月1日可寫為1/2.04或2004/2/1、2004.2.1等。
4. 不準(zhǔn)使用涂改液，也不能使用修正紙等，不準(zhǔn)用鉛筆填寫，一般不準(zhǔn)用紅色筆跡填寫，尤其是簽名。
5. 記錄報表的日期和流水號要寫全，便于追溯和管理。日期填制要寫全年月日，如2018年2月1日;流水號的填制必須按固定的編號規(guī)則進行，流水號的填寫位置在報表的右上角。品證部推薦的編號格式為：年份/月份/流水號，如2018年2月的第15份報表的流水號為18/02/015。
