質量(liang)(liang)記錄用于記載(zai)過(guo)程狀態(tai)和(he)過(guo)程結果，是企業質量(liang)(liang)保證的客觀依(yi)據(ju)，為采取糾(jiu)正和(he)預防措施提供(gong)依(yi)據(ju)，有(you)利于產品(pin)標識和(he)可追溯性。

　　質量記(ji)錄填寫有(you)以下事項需(xu)要(yao)注意：

　　1. 報表填(tian)寫必(bi)須完(wan)整，盡可能詳(xiang)細，對(dui)所列示的(de)(de)所有內容均要填(tian)寫清楚，如不能填(tian)寫的(de)(de)內容要用斜線(/)劃(hua)掉，特別是簽名(ming)欄的(de)(de)填(tian)寫，要寫全名(ming)。

　　2. 記錄要求(qiu)準確(que)清晰，不(bu)(bu)得潦草(cao)，更(geng)不(bu)(bu)得隨便(bian)在記錄上亂涂亂畫，記錄背(bei)面也一樣，特別(bie)注意的是要檢查最后(hou)填(tian)(tian)寫的清晰度，不(bu)(bu)清晰者要進(jin)行(xing)重填(tian)(tian)。

　　3. 記錄不(bu)得隨便進行(xing)更(geng)改，需要(yao)更(geng)改時(shi)(shi)正(zheng)確的做(zuo)法是(shi)先(xian)將錯(cuo)誤的地方(fang)用一條橫線劃(hua)掉，然后在旁邊寫(xie)上正(zheng)確的內容，同(tong)時(shi)(shi)在旁邊進行(xing)簽(qian)名，并寫(xie)上日期。值得注意的是(shi)：

　　如是數(shu)字(zi)錯(cuo)誤，應將(jiang)整個(ge)數(shu)字(zi)劃掉，不能(neng)僅將(jiang)數(shu)字(zi)中寫(xie)錯(cuo)的(de)位數(shu)劃掉。

　　簽名時要(yao)注(zhu)意寫(xie)全名，不能僅(jin)寫(xie)一(yi)個(ge)字或寫(xie)某(mou)主任、某(mou)經理、某(mou)先生(sheng)、某(mou)小姐等(deng)。

　　填寫日期時要(yao)寫全(quan)年月日，例如文件的起草日期為2004年2月1日可寫為1/2.04或2004/2/1、2004.2.1等(deng)。

　　4. 不準使用(yong)涂改液，也不能使用(yong)修正紙等，不準用(yong)鉛筆填寫，一般不準用(yong)紅色筆跡填寫，尤其(qi)是簽名(ming)。

　　5. 記錄報表的(de)日(ri)(ri)期(qi)(qi)和流(liu)水(shui)(shui)號(hao)要寫全(quan)(quan)，便(bian)于追溯和管理。日(ri)(ri)期(qi)(qi)填(tian)(tian)制要寫全(quan)(quan)年月日(ri)(ri)，如2018年2月1日(ri)(ri);流(liu)水(shui)(shui)號(hao)的(de)填(tian)(tian)制必須按固(gu)定的(de)編(bian)號(hao)規則(ze)進行(xing)，流(liu)水(shui)(shui)號(hao)的(de)填(tian)(tian)寫位(wei)置在報表的(de)右上角。品證部推(tui)薦的(de)編(bian)號(hao)格式為：年份/月份/流(liu)水(shui)(shui)號(hao)，如2018年2月的(de)第15份報表的(de)流(liu)水(shui)(shui)號(hao)為18/02/015。