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分享|檢驗檢測機構的雙隨機到底查什么?怎么查?

2023-09-20 作者: 瀏(liu)覽(lan)數:945

“雙(shuang)隨機”監督抽查,查什么(me)呢(ni)?如何查呢(ni)?

01

檢驗檢測機構申請材料與實際情況一致,不得提供虛假材料或者隱瞞有關情況。

1、抽取有(you)關申請文件,并(bing)與實際情(qing)況進(jin)行對比。重點對于法律地位、技術能(neng)力(li)、人員(yuan)狀況、設備清單等進(jin)行核查;


2、抽取典型(大型)檢(jian)測(ce)項目、儀(yi)器設備、環(huan)境(jing)設施(shi)進行(xing)核查,確認(ren)其具(ju)備相關設備、設施(shi)、標樣、耗(hao)材及相關檢(jian)驗檢(jian)測(ce)人員,并與申請(qing)資(zi)(zi)質認(ren)定時(shi)提交的申請(qing)資(zi)(zi)料(liao)一致(zhi)。

02

檢驗檢測人數規模與業務量匹配,員工不得同時在兩家以上檢驗檢測機構從業。

1、核查機構(gou)人(ren)員(yuan)名單,評估業務(wu)量與員(yuan)工人(ren)數匹配(pei)性。明(ming)顯不合(he)理的,予以明(ming)確標注,提(ti)醒監管部門(men)后續加強(qiang)監管;


2、核查檢(jian)驗檢(jian)測機(ji)構(gou)的(de)(de)人員管理制度(du)要求(qiu),是否明(ming)確規定(ding)要求(qiu)員工(gong)不(bu)得在兩家檢(jian)測機(ji)構(gou)從業;抽取部分(fen)員工(gong)檔案,查看是否具有完整的(de)(de)勞動用工(gong)手續及員工(gong)僅在本機(ji)構(gou)執業的(de)(de)自我承諾。

03

應在資質認定(ding)證書(shu)確定(ding)的(de)能力范圍內從(cong)事(shi)檢(jian)驗檢(jian)測活動。不存在超出(chu)資質認定(ding)證書(shu)規(gui)定(ding)的(de)檢(jian)驗檢(jian)測能力范圍,擅自向社會出(chu)具具有證明作用(yong)的(de)數據、結果的(de)行為(wei)。

檢查資質認定證書(shu)附(fu)表(biao)、隨機抽取檢測報(bao)告、原始(shi)記錄:

(1)是(shi)否有制度規定應依據取得(de)資質認定的范圍(wei)開展檢驗檢測(ce)活動;

(2)審核檢(jian)驗檢(jian)測報告(gao),是否存在超出資質認定證書規定的能力范(fan)(fan)圍、地址范(fan)(fan)圍、時間范(fan)(fan)圍(空檔(dang)期)以及授(shou)權簽字(zi)(zi)人簽字(zi)(zi)范(fan)(fan)圍出具報告(gao)的情況(kuang);

(3)核查(cha)當(dang)前(qian)有(you)(you)效和最近一次換證前(qian)資質認定證書(shu)的(de)有(you)(you)效期(qi);

(4)抽取最近一次復(fu)查換證前后(hou)的(de)檢(jian)驗報告,檢(jian)查其日期,并與資質認定證書的(de)有效期進行核對(dui)。

(5)應抽取本評審周期內主(zhu)要產品(或參(can)數)的檢測報(bao)告(gao)、原始記錄20份(fen)(套),如有證書空(kong)檔(dang)期,應包含空(kong)檔(dang)期出(chu)具的檢測報(bao)告(gao)。


04

原始記錄信息真實、準確、充分、具有可追溯性,能夠支持檢驗檢測報告,還原檢驗檢測過程。

隨機抽取檢驗(yan)檢測(ce)報告及相關原始記錄(lu)進行核查、并與證書附(fu)表核對(dui):

(1)所檢技術參數是(shi)否配(pei)備了(le)正確的檢驗設(she)備設(she)施或標(biao)準物質(zhi);

(2)原(yuan)始記(ji)錄與檢驗報(bao)告之間(jian)是(shi)否(fou)有可追溯(su)的關聯(lian)編號;

(3)追(zhui)溯原(yuan)始記(ji)(ji)錄、設備設施使用記(ji)(ji)錄、標準物質使用記(ji)(ji)錄、樣品(pin)流轉(zhuan)記(ji)(ji)錄及(ji)可能(neng)存(cun)在的(de)實物樣品(pin)和其(qi)編號等。


05

檢驗檢測報(bao)告的(de)編制(zhi)(zhi)應規范,其格式應嚴(yan)謹(jin),信息應充分,數據表達(da)應準(zhun)確,計量單位應正(zheng)確,結論應明確。應制(zhi)(zhi)定資質認定標(biao)志(CMA)、檢(jian)驗(yan)檢(jian)測(ce)(ce)專用章(zhang)(zhang)的使用規定(ding),并在(zai)檢(jian)驗(yan)檢(jian)測(ce)(ce)報告中正確使用資質認定(ding)標志以及檢(jian)驗(yan)檢(jian)測(ce)(ce)專用章(zhang)(zhang)。

隨機抽取檢(jian)驗檢(jian)測報告(gao),核查報告(gao)的(de)以下內容:

(1)信息(xi)是(shi)否(fou)完(wan)整,是(shi)否(fou)缺少環境條(tiao)件信息(xi)、樣品(pin)信息(xi)、檢驗儀器設備信息(xi)、檢驗地點信息(xi)、客戶信息(xi);依據標準、檢驗方法等信息(xi);

(2)用語是(shi)否(fou)規范,依據是(shi)否(fou)明確,數(shu)據是(shi)否(fou)準確并符合資質(zhi)認定相(xiang)關(guan)要求;

(3)報(bao)告的(de)編號、頁碼是(shi)否完(wan)整、清(qing)晰;

(4)對(dui)CMA標識(shi)使用是否正確(que);

(5)是(shi)否存在明顯的一般(ban)性錯誤。

(6)機構應制(zhi)定有資質(zhi)認(ren)定標志、檢驗檢測專用章(zhang)的使用規(gui)定,應有檢驗檢測專用章(zhang)與機構公章(zhang)意義的法律地位的授權文件;

(7)在檢(jian)驗檢(jian)測報告(gao)中正確(que)使用資(zi)質認(ren)定(ding)標志(CMA)以及(ji)加蓋檢(jian)驗檢(jian)測專用章(zhang)。未(wei)加蓋資(zi)質認(ren)定(ding)標志出(chu)報告(gao)時,應注明(ming)“內部參考,不具有對社會的證明(ming)作用”或者類似字樣。


06

不存在未經檢驗檢測出具報告結果;擅自篡改數據、結果,出具虛假數據和結果;偽造、變造檢驗報告結果等違法行為。

1、核查檢(jian)驗檢(jian)測機構(gou)的《質量(liang)手冊》和《程(cheng)序文(wen)件(jian)》,查看是否有禁止(zhi)不檢(jian)驗出報(bao)(bao)告、篡改數(shu)據出報(bao)(bao)告以及出具(ju)虛假、偽造報(bao)(bao)告等行(xing)為的規定,以及相關(guan)規定的可(ke)操作(zuo)性。

2、隨機抽取20份檢驗檢測報告,核對相關原始記錄(包括樣品接收、流轉記錄,設備使用記錄,人員在崗記錄,檢測結果及其計算過程,客戶合同等),分析原始記錄與檢驗檢測報告的可溯源性。不具有邏輯關系的,詳細記錄有關事實,并由實驗室負責人簽字確認。 

3、抽取同(tong)一客(ke)戶(hu)不同(tong)時(shi)期委托的(de)檢(jian)(jian)驗(yan)檢(jian)(jian)測報(bao)告(gao)(尤(you)其是同(tong)類(lei)(lei)產品或(huo)者檢(jian)(jian)測項目時(shi)),或(huo)者同(tong)類(lei)(lei)客(ke)戶(hu)同(tong)一檢(jian)(jian)驗(yan)檢(jian)(jian)測項目的(de)檢(jian)(jian)驗(yan)檢(jian)(jian)測報(bao)告(gao),核查(cha)是否(fou)存(cun)在數(shu)據(ju)雷(lei)同(tong)的(de)情況。


07

按要求向資質認定部門上報年度工作報告、統計數據等相關信息,完成網上自查。對社會公布社會責任報告,國家質檢中心還應向認監委上報《社會責任報告》。

1、核查檢驗檢測(ce)機(ji)構的(de)《質(zhi)量手冊》和《程(cheng)序文件(jian)》,查看(kan)是(shi)否(fou)明(ming)確(que)規定(ding)(ding)了本(ben)實(shi)驗室要(yao)(yao)按照(zhao)資質(zhi)認定(ding)(ding)管(guan)理(li)要(yao)(yao)求定(ding)(ding)期上報(bao)《年(nian)度(du)(du)工(gong)作報(bao)告》和《統計(ji)數據》,查看(kan)近幾年(nian)年(nian)度(du)(du)檢驗檢測(ce)服務業統計(ji)數據、年(nian)度(du)(du)報(bao)告、資質(zhi)認定(ding)(ding)自查表(biao)以及國家(jia)質(zhi)檢中心(xin)的(de)社會責任(ren)報(bao)告,以核實(shi)其落實(shi)的(de)情況(kuang)。

2、核查(cha)檢驗檢測機(ji)構的(de)《質量手冊》和《程序(xu)文件》,查(cha)看其(qi)是否(fou)明確規(gui)定按照資質認定管(guan)理要求編制《社(she)會責(ze)任(ren)報告(gao)》并對社(she)會公開。查(cha)看其(qi)近期公布(bu)的(de)社(she)會責(ze)任(ren)報告(gao)材料,了(le)解其(qi)公布(bu)方(fang)式。


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