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分享|實驗室授權簽字人基礎知識匯總

2023-06-30 作者: 瀏覽數:1233

在檢(jian)驗檢(jian)測(ce)機構中(zhong),授權簽字(zi)(zi)人(ren)的地位和作用舉足輕重(zhong)。為(wei)了幫助(zhu)各(ge)位檢(jian)驗檢(jian)測(ce)行業同(tong)仁們更好地了解相(xiang)關信息,將授權簽字(zi)(zi)人(ren)相(xiang)關的知識進行整理(li),供各(ge)位參考。

授權簽字人的含義


授(shou)權(quan)簽字人(ren)是(shi)由檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)檢(jian)(jian)測機(ji)構提名,經資質認定(ding)部門考核合(he)格(ge)后,在其(qi)資質認定(ding)授(shou)權(quan)的能力范圍內簽發檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)檢(jian)(jian)測報告或證書(shu)的人(ren)員(yuan)。


授權簽字人的規定


CMA(資質認(ren)定評審標準)《檢(jian)(jian)驗(yan)檢(jian)(jian)測機構資質認(ren)定能力評價檢(jian)(jian)驗(yan)檢(jian)(jian)測機構通用要求》RB/T214-2017對授(shou)權(quan)簽字人的規(gui)定:

4.2.4 檢驗檢測機(ji)構(gou)的授(shou)權簽(qian)(qian)(qian)字人應具(ju)有(you)中級及以(yi)上相關專業技術(shu)職稱(cheng)或同等能(neng)力,并經資(zi)質認定部門批準。非(fei)授(shou)權簽(qian)(qian)(qian)字人不得簽(qian)(qian)(qian)發檢驗檢測報(bao)告或證(zheng)書。


對授權簽字人的條件要求


自(zi)2015年起,檢驗檢測(ce)機(ji)構授權人(ren)簽字人(ren)的(de)資質已從(cong)原來的(de)中(zhong)(zhong)級(ji)以(yi)上(shang)(含(han)(han)中(zhong)(zhong)級(ji))技術(shu)職(zhi)稱改為了中(zhong)(zhong)級(ji)以(yi)上(shang)(含(han)(han)中(zhong)(zhong)級(ji))技術(shu)職(zhi)稱或同等能力。

一、同等能力,作為檢驗檢測授權(quan)簽字人:

博士(shi)研究(jiu)生畢業(ye),從(cong)事相關專業(ye)檢驗檢測活動1年(nian)以(yi)上(shang);

碩士研究(jiu)生(sheng)畢業,從事相關專業檢驗檢測活動(dong)3年以(yi)上;

大學本科畢(bi)業,從(cong)事相關專業檢驗檢測活動5年以上;

大學專(zhuan)科畢業(ye),從(cong)事(shi)相關專(zhuan)業(ye)檢驗(yan)檢測活(huo)動(dong)8年以上。

二、熟(shu)悉有關(guan)檢驗標準、測試方(fang)法及測試規程。

三、熟悉(xi)計量法律法規(gui)及相關知識。

四、熟(shu)悉(xi)檢測、標準、方法、程序,熟(shu)悉(xi)有關(guan)記錄(lu)、報告(gao)及(ji)其核(he)查程序。

五、對檢測結(jie)果作出正確(que)(que)的(de)評價;了解測量結(jie)果的(de)不確(que)(que)定度(du)。

六、熟悉(xi)設備(bei)(bei)維(wei)護保養、設備(bei)(bei)校準(zhun)的要求、掌握設備(bei)(bei)校準(zhun)狀(zhuang)態(tai)。

七、熟(shu)悉認(ren)可規(gui)則,認(ren)可政策的要(yao)求(qiu)、熟(shu)悉認(ren)可條件。

八(ba)、熟(shu)悉(xi)獲準認(ren)可(ke)實驗室義務;熟(shu)悉(xi)帶認(ren)可(ke)標識(shi)/聯合標識(shi)檢測(ce)報告(gao)或使(shi)用規定。

九、在對檢測結果的(de)正確(que)性負責(ze)的(de)崗(gang)位(wei)上任職,并有相(xiang)應的(de)管理職權(quan)。

十、實驗室(shi)明(ming)確(que)授權簽(qian)字人職權,對其(qi)簽(qian)發的(de)報告(gao)有最終技術審查職責(ze),對于不符合認可要求的(de)結果和(he)報告(gao)具(ju)有否決(jue)權。

說(shuo)明:

授權簽字人的(de)重點還是(shi)(shi)在于(yu)技術(shu)能力和對準則(ze)的(de)熟悉程度,現場考核會提出各種各樣(yang)的(de)問(wen)題,接(jie)受評審(shen)的(de)授權簽字人還是(shi)(shi)要做好積極的(de)準備,應對評審(shen)。

其他相關(guan)要求:

授權(quan)簽字人經評審機構認可(ke)(批準、授權(quan))后方可(ke)在(zai)有資質認定(ding)范(fan)圍的(de)報告(gao)上負責簽發報告(gao)(限于授權(quan)簽字的(de)領域內);

1、授權簽(qian)字(zi)人的資(zi)格不能由一個實驗室轉移到(dao)另一個實驗室;

2、授權簽字人資格強調由符合技術能力要求的人員擔當;

3、實驗室應至少有一名(可以(yi)有多名)授權簽字人。


授權簽字人的考核



一、現場考核(he)授權簽字人的主要內容:

1、是否具備中(zhong)(zhong)級(ji)以上(含中(zhong)(zhong)級(ji))職稱或準則規定的同等能力(li);

2、是否具備相應的工作(zuo)經歷;

3、是否熟悉或(huo)掌握有(you)關儀器(qi)設備(bei)的檢(jian)定(ding)/校準狀態;

4、是否熟悉(xi)或(huo)掌(zhang)握所承擔(dan)簽字領域的相(xiang)應技(ji)術標準(zhun)方法;

5、是否熟悉檢驗檢測(ce)機構管理和(he)檢驗檢測(ce)報告或(huo)證書審核簽(qian)發程序;

6、是否(fou)具(ju)備對(dui)檢驗檢測(ce)結果(guo)做出相應評(ping)價的判斷能力(li);

7、是(shi)否熟(shu)悉《檢驗檢測(ce)機構資質認定評審準則》以(yi)及相關的法(fa)律法(fa)規、技術文件的要(yao)求(qiu)。

二、現場考(kao)核形式(shi):由(you)評審組(zu)長(chang)主持(chi),評審組(zu)成(cheng)員參與,對每(mei)個授(shou)權簽(qian)(qian)字人填寫一張《檢驗檢測機構現場考(kao)核授(shou)權簽(qian)(qian)字人評價(jia)記(ji)錄表》,記(ji)錄的(de)內容如下:

1、考(kao)核中(zhong)提出的主要(yao)問題,以及被(bei)考(kao)核人的回答(da)情況;

2、主考人的評價(jia)意見。

三、考(kao)核(he)方(fang)式

考核的方(fang)式是面對面地進行,輔助(zhu)以(yi)查閱(yue)人員業績檔案或其他渠道了(le)解,考核時應主要從以(yi)下(xia)幾個方(fang)面進行:

1、查閱授權文件

按照實驗室(shi)提供(申請(qing)書中)的授(shou)權簽(qian)字(zi)人(ren)名單(dan),首(shou)先查閱其是否有規(gui)范、正式(shi)的授(shou)權文件,各授(shou)權簽(qian)字(zi)人(ren)的簽(qian)字(zi)范圍(wei)或領域是否明確;其次審閱質(zhi)量體(ti)系文件(包括(kuo)質(zhi)量手冊和程序文件)是否規(gui)定了授(shou)權簽(qian)字(zi)人(ren)的職責和權限。

2、面對面考核

(1)考核授權(quan)簽(qian)字人對(dui)其職責、權(quan)限和授權(quan)簽(qian)字的范(fan)圍、領域是否明確(que);

(2)考核(he)授權簽(qian)字(zi)人所學(xue)專業和(he)(he)工作經歷(li),重點考核(he)其簽(qian)字(zi)領域(yu)與(yu)所學(xue)專業和(he)(he)工作經歷(li)是(shi)否(fou)相吻(wen)合,若不吻(wen)合,要注意通過后續的(de)問題,來重要考察其負責(ze)簽(qian)字(zi)領域(yu)的(de)技術能力和(he)(he)水(shui)平(ping);

(3)考核授權簽(qian)字人對本實(shi)驗室檢驗報(bao)告(gao)形成的過(guo)程和各環節是否清楚和明(ming)了(le),其介紹的情(qing)況與文件規定、實(shi)際運行狀況是否一致;

(4)結合評(ping)審標準對(dui)檢驗(yan)報告(gao)相(xiang)關條款(kuan)和本實(shi)驗(yan)室的(de)規定(ding),考(kao)核其對(dui)檢驗(yan)報告(gao)的(de)內容、信息是否清楚,檢驗(yan)報告(gao)的(de)填(tian)寫(xie)(xie)規定(ding)和要(yao)求是否明白。什么情況下相(xiang)關的(de)欄目必須填(tian)寫(xie)(xie),如何(he)填(tian)寫(xie)(xie);什么情況下有的(de)欄目可以不必填(tian)寫(xie)(xie),如何(he)處理等問題是否熟悉和掌握;

(6)以評審員或(huo)技(ji)術專家為主,考核授權簽字(zi)人(ren)對(dui)(dui)授權專業范圍(wei)內(nei)的相(xiang)關(guan)專業基(ji)礎知識(shi)是否(fou)掌握;對(dui)(dui)本實驗室申報檢驗項目所使用的標準和(he)規(gui)范是否(fou)了解,對(dui)(dui)標準和(he)規(gui)范具體重點(dian)內(nei)容和(he)特殊情況處理(li)的原則(如(ru)檢測結果(guo)處于(yu)臨界狀態時如(ru)何處置等(deng))以及(ji)相(xiang)關(guan)基(ji)礎知識(shi)是否(fou)掌握,對(dui)(dui)檢驗項目的限制范圍(wei)是否(fou)明確等(deng);

(7)考核授(shou)權簽字(zi)人對簽字(zi)范(fan)圍內(nei)所使用的(de)檢(jian)測設備的(de)技術(shu)狀況(kuang)是否(fou)(fou)(fou)清(qing)楚,關鍵設備的(de)相(xiang)關技術(shu)指(zhi)標(biao)處于什么狀態(完全正常/曾(ceng)經維(wei)修(xiu)過/性(xing)能不穩定,經常出現故障/服(fu)役期限,應當(dang)更換了等等)是否(fou)(fou)(fou)掌握,在使用過程中應當(dang)特別(bie)注意的(de)事(shi)項是否(fou)(fou)(fou)明確等;

(8)考(kao)核授權簽字人在簽字范圍內對檢驗結果進(jin)行評定的(de)(de)能力,包括經驗方法(fa)或具(ju)體的(de)(de)分析或統計的(de)(de)方法(fa)等;

(9)考(kao)核授(shou)權簽字人檢(jian)測(ce)結果(guo)的不(bu)確定度,要求(qiu)做(zuo)到下列幾點:

a 什么是測量不確定度(du)?在什么情況下要給出不確定度(du)?本單位有(you)沒(mei)有(you)測量不確定度(du)評定程序(xu)或作業指(zhi)導(dao)書?

b 測量不(bu)確(que)(que)定(ding)(ding)度(du)評(ping)定(ding)(ding)方法。概要:A類不(bu)確(que)(que)定(ding)(ding)度(du),B類不(bu)確(que)(que)定(ding)(ding)度(du),合成不(bu)確(que)(que)定(ding)(ding)度(du)和擴展不(bu)確(que)(que)定(ding)(ding)度(du)的含義及評(ping)定(ding)(ding)概要。

c 各種檢測手(shou)段(如化(hua)學分(fen)析法(fa),氣相色譜法(fa),分(fen)光光度(du)法(fa),原(yuan)子吸(xi)收光度(du)法(fa)等)和各類產品主(zhu)要(yao)參數的(de)不確定度(du)大致范圍。

(10)考核(he)授權簽字人(ren)對記錄,報告及其核(he)查程(cheng)序熟悉程(cheng)度,要求:

a 熟悉記錄管(guan)理程序的內容。記錄要(yao)內容真實,字跡清(qing)晰(xi)、用(yong)詞(ci)準確、項(xiang)目完整(zheng)、簽(qian)字齊全,信(xin)息要(yao)充分。若有修改,要(yao)符(fu)合規(gui)范要(yao)求。檢測(ce)原始記錄要(yao)有復核(he)人(ren)簽(qian)字。

b 熟悉報(bao)告(gao)(gao)管理程序的(de)內容。報(bao)告(gao)(gao)要明確、清楚、客觀(guan)、準(zhun)確,信(xin)息要充分(fen),要與原(yuan)始記錄信(xin)息相符(fu)。了(le)解分(fen)包、非標等情況和不確定度。

c 要(yao)明確(que)(que)各類(lei)人(ren)員(yuan)在記(ji)錄、報告編(bian)制、核查(cha)中的職(zhi)責(ze)和作用。檢驗人(ren)員(yuan)職(zhi)責(ze):正(zheng)確(que)(que)執行(xing)檢驗標準(zhun)進行(xing)檢驗,認(ren)真觀(guan)察并采集記(ji)錄檢測(ce)數據,如(ru)實(shi)填寫檢測(ce)原始記(ji)錄,正(zheng)確(que)(que)編(bian)制檢驗報告。

授(shou)權簽(qian)字(zi)人(ren)(ren)(ren)為(wei)簽(qian)發(批準(zhun))檢(jian)測(ce)報(bao)(bao)告(gao),是(shi)報(bao)(bao)告(gao)三級審核的(de)最后一(yi)關,對(dui)保證(zheng)檢(jian)測(ce)報(bao)(bao)告(gao)的(de)準(zhun)確性、完整性、有(you)效性和(he)合法(fa)性具(ju)有(you)至關重要的(de)作用。有(you)些(xie)檢(jian)測(ce)機構對(dui)授(shou)權簽(qian)字(zi)人(ren)(ren)(ren)的(de)理解不準(zhun)確,與技術負責人(ren)(ren)(ren)或單位行政領導相混淆(xiao),或授(shou)權簽(qian)字(zi)人(ren)(ren)(ren)不具(ju)備(bei)條件,影響到檢(jian)測(ce)報(bao)(bao)告(gao)的(de)質(zhi)量。因此授(shou)權簽(qian)字(zi)人(ren)(ren)(ren)不是(shi)職務,只是(shi)一(yi)個(ge)重要的(de)崗位。授(shou)權簽(qian)字(zi)人(ren)(ren)(ren)在批準(zhun)檢(jian)測(ce)報(bao)(bao)告(gao)時應對(dui)報(bao)(bao)告(gao)的(de)總(zong)體(ti)質(zhi)量把關,包括報(bao)(bao)告(gao)的(de)準(zhun)確性、完整性、有(you)效性和(he)合法(fa)性等方面。

授權簽(qian)字人除(chu)了(le)具(ju)備硬件條(tiao)件之(zhi)外,主要應具(ju)備對(dui)檢(jian)測(ce)報告的(de)審查把關(guan)能力。授權簽(qian)字人在簽(qian)發檢(jian)測(ce)報告時應審查報告的(de)格式、信息量、檢(jian)測(ce)內容、數據(ju)及結論(lun)、法(fa)定計(ji)量單位、依據(ju)標(biao)準、CMA的(de)使(shi)用等等。

授權(quan)簽字(zi)(zi)人(ren)不必(bi)也不可能(neng)對每(mei)份檢測(ce)報告的(de)(de)數(shu)據都復核一遍,但是在(zai)對數(shu)據有疑義、數(shu)值(zhi)處在(zai)邊界值(zhi)等(deng)(deng)情況(kuang)時,需要進行必(bi)要的(de)(de)復核,或者(zhe)采取抽查式的(de)(de)復核。因此要求授權(quan)簽字(zi)(zi)人(ren)“具(ju)有對相關檢驗(yan)結果進行評定的(de)(de)能(neng)力”,對報告中可能(neng)存在(zai)的(de)(de)可疑值(zhi)、計(ji)算錯誤(wu)的(de)(de)數(shu)值(zhi)、不符合統計(ji)規律的(de)(de)離(li)群值(zhi)等(deng)(deng)具(ju)有敏銳的(de)(de)判斷能(neng)力,這些都需要建立在(zai)掌握必(bi)要的(de)(de)檢測(ce)理論知識和(he)豐富的(de)(de)檢測(ce)工作經驗(yan)的(de)(de)基礎上。


授權簽字人的有效期


授權簽(qian)(qian)字人(ren)的有效期(qi)和計量認證(zheng)資質證(zheng)書一樣有效期(qi)一般為6年。6年(周)期(qi)滿后(hou)要重(zhong)新(xin)申(shen)報(bao)。重(zhong)新(xin)進行考(kao)核(he)及(ji)重(zhong)新(xin)現(xian)場評(ping)審符合條件后(hou)批準。所以說單位授權簽(qian)(qian)字人(ren)發生變更時(shi),最好(hao)等到6年周期(qi)期(qi)滿后(hou)再申(shen)報(bao),就可以不(bu)多(duo)做重(zhong)復工作。因此在申(shen)報(bao)授權簽(qian)(qian)字人(ren)時(shi),可以多(duo)申(shen)報(bao)兩至三名以上,以備人(ren)員崗位的變化。

授權簽字人的(de)(de)變(bian)更必須向省(sheng)級以上質量(liang)技術監(jian)督部門認(ren)證處申報(bao)(有規定申請(qing)表),經必要(yao)的(de)(de)考(kao)核和備案后方可變(bian)更。授權簽字人的(de)(de)變(bian)更考(kao)核最好在計量(liang)認(ren)證評審、復審、擴項和監(jian)督評審時進行。


授權簽字人離職處理


檢驗檢測機構(gou)授權簽字(zi)人離職(zhi),或(huo)其他的變動(dong)時:

1、應及時以書(shu)面形式通(tong)知(zhi)資質認定機(ji)構;

2、暫停授權簽(qian)(qian)字(zi)人原(yuan)來(lai)授權簽(qian)(qian)字(zi)領域(yu)的項目(如果該領域(yu)有多(duo)位授權簽(qian)(qian)字(zi)人,可(ke)以不暫停);

3、尋找新(xin)的(de)合格(ge)的(de)授(shou)權簽字(zi)人,向資質認定機構提交授(shou)權簽字(zi)人變更的(de)申(shen)請(qing)。

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